Định nghĩa chung cho module RE

Giới thiệu

Chức năng này khai báo những tham số chung nhất cho các nhóm chức năng của module quản lý B Đ S

Các truy vấn công nợ của KH
Nhóm các chức năng tính phí cho dân cư và người thuê thương mại
Quy trình bàn giao B Đ S cho khách hàng

Sử dụng

45fbd86f-86b3-4b4f-9e37-1a875f82bf3f.pbs_bo_re_settings_md

Nhóm Billing

Trường dữ liệu	Diễn giải
Billing	Các tiêu chí trích lọc mẩu tin billing theo từng nhóm. Các tiêu chí này sẽ được dùng như filter để chạy với QD source REBILL Dữ liệu của mỗi loại hình dịch vụ sẽ được tập kết vào 1 bảng riêng. Bộ dữ liệu billing sẽ bao gồm tất cả các bảng dữ liệu riêng này.
Notice Attachment Template	Mã hiệu template dùng để tạo file attachment gửi kèm thông báo phí. Nếu để trống, chương trình sẽ sử dụng template ngầm định là NOTICEATTC. Nếu ta không muốn gửi file attachment kèm theo thì chỉ cần định nghĩa ô này là - (dấu trừ) hoặc ! (dấu than)
Notice Body Template	Mã mã hiệu quy định nội dung body của mail thông báo phí gửi cho khách hàng. Chương trình sẽ ưu tiên xem có mã format-text nào trùng với mã này không để sử dụng. Nếu không có mã format text tương ứng thì chương trình sẽ hiểu mã này là mã snap template
Attachment Type	Ta có thể chọn định dạng file đính kèm là Excel hoặc pdf. Chương trình ngầm định là file Excel. nếuk hông khai báo.
Notice Mail Service	Là dịch vụ mail dùng để gửi bill hàng tháng cho khách hàng.

Nhóm bàn giao B Đ S - Hand-Over

Các thiết lập này liên quan đến cụm tính năng chuyển giao BĐS .

35189ae4-050d-4ece-8e1c-c921b0fe8171.pbs_bo_re_settings_md

Handover Admin: Danh sách các B Đ S cần bàn giao được phân quyền. Mỗi nhân viên chỉ thấy các B Đ S mình phụ trách mà thôi. Handover Admin được khai báo là các mã Operator Definition và mã Operator Group của thao tác viên admin, là người có thể thấy tất cả các mã B Đ S đang bàn giao.
Handover Access Criteria: Là công thức để xác định user được quyền xem 1 B Đ S đang được bàn giao hay không. Nếu không định nghĩa, công thức được sử dụng là PersonInCharge = MyCurrentEmplCode() có nghĩa là PersonInCharge của handover trùng với mã nhân viên của user đang đăng nhập.
Customer URL / default = Customer: chỉ định danh mục khách hàng cho phép user chọn khi nhập một HandOver Appointment (RE) mới. Thường thì các cuộc hen được tạo tự động từ Handover Status (RE) chứ không cần tạo thủ công.
UnitManagement Fee Url: Chỉ định dữ liệu dùng để điền vào cột Management Fee của chức năng Handover Status (RE). Dữ liệu này thường lấy từ Query Designer với nguồn là sổ cái B Đ S.
Payment Status Field: Khai báo tên 1 trường dữ liệu của mẩu tin Property Definition (RE), trường này sẽ được sử dụng để lấy ra mã tình trạng thanh toán của B Đ S. Mã này sẽ được trình bày ở cột Payment Status của chức năng Handover Status (RE)
Corrective WO Type: Trong quá trình bàn giao, khi các lỗi được phát hiện, một mẩu tin lỗi Failure Report (EAM) sẽ được tạo ra. Mẩu tin này cũng chính là 1 Work-Order (EAM). Nó được gửi vào quy trình quản lý và sửa lỗi. Trường dữ liệu này khai báo giá trị của loại Work-Order (EAM). Nếu không khai báo, giá trị ngầm định là CORWO. Thiết lập này được dùng ở chức năng HandOver Check List (RE)

Các thiết lập chung cho việc tạo cuộc hẹn bàn giao

Allows BackDate Appointment: Bật lên sẽ cho phép tạo cuộc hẹn trong quá khứ, thường ta chỉ dùng khi tải nhập dữ liệu cũ mà thôi.
Send appointment notification: Bật lên để tự động gửi email đến khách hàng khi cuộc hẹn được tạo ra.
Remind Minutes In Advance: Dùng để tính ra cột dữ liệu ReminderTime của mẩu tin HandOver Appointment (RE). Giá trị này có thể được dùng để các Reminder gửi tin nhắn đến khách hàng trước cuộc hẹn.
Confirmation Day In Advance: Dùng để tính ra cột dữ liệu ConfirmationDate của mẩu tin HandOver Appointment (RE). Giá trị này có thể được dùng để các Reminder gửi tin nhắn đến khách hàng trước cuộc hẹn.

⚠️ Update 4.7.7.538

Timeslot planning Use HO Staff

Tùy chọn này quyết định quy tắc lên danh sách bảng thời gian bố trí hẹn với khách hàng khi bàn giao B Đ S.

OFF - giá trị ngầm định: các slot thời gian sẽ được căn cứ chỉ từ mẩu tin Time-Table for Handover (RE). Các slot hẹn sẽ không biết nhân viên phụ trách cho slot là ai. Mã nhân viên sẽ được điền vào sau khi phân bổ được nhân viên phụ trách.

ON - các slot thời gian sẽ được căn cứ từ mẩu tin Time-Table for Handover (RE) và danh mục nhân viên bàn giao. Khi đó mỗi slot hẹn đều có mã nhân viên phụ trách cho nó.

Update 4.7.6.831

Khi trích xuất handover ở tính năng HandOver Status (RE), chương trình thực hiện ban quyền truy cập đối với nhân viên thông qua mã thao tác viên Operator Definition và mà nhóm thao tác viên Operator Group

Quy tắc ban quyền được quy định ở tính năng Real Estate Settings

Nếu trường HandoverAdmin chứa mã thao tác viên hoặc mã nhóm thao tác viên của user đang đăng nhập thì user có thể xem toàn bộ các mẩu tin handover đang trích xuất.
Nếu user không phải là admin. Chương trình sẽ căn cứ tiếp vào trường HandoverAccessCriteria
- Nếu trường này để trống. tiêu chí ngầm định sẽ là PersonInCharge = CurrentEmplCode. Có nghĩ user chỉ thấy các handover assigned cho mình mà thôi.
- Nếu trường này để dấu trắng - : sẽ không có tiêu chí lọc nào được áp dụng. User có thể thấy hết tất cả các handover được trích xuất.
- Nếu trường này là công thức, chương trình sẽ tính toán công thức và quyết định hiển thị handover nếu kết quả là true và dấu đi nếu kết quả ngược lại

Xem thêm

_{Updated on : 2023-05-24 14:36:58}. _{by : . at X1-EXTREME}.

_{Topic : Real Estate Settings. pbs.bo.re.settings}