Billing Summary (RE) ^query

Giới thiệu

---

Chức năng Tổng kết hóa đơn - Billing Summary là nơi tổng hợp toàn bộ thông tin về các khoản tiền cần thu từ cư dân cho các dịch vụ như điện, nước, gaz, máy lạnh, phí trông giữ xe ô tô, xe máy, xa đạp, phí quản lý, và nhiều loại phí khác.

Đây là một bảng tổng kết doanh thu và xuất hóa đơn trong tháng. Chức năng này cho phép người dùng xem tổng doanh thu dự kiến trong tháng và chi tiết từng khoản doanh thu. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng chức năng này để tạo thông báo thanh toán và gửi thông báo thanh toán qua email cho khách hàng.

Cụm chức năng tính phí bao gồm :

Sử dụng

---

Nội dung dữ liệu trình bày và tổng hợp trong tính năng này được thiết lập thông qua các tham số trong chức năng Real Estate Settings. Logic của dữ liệu giống như ta trích xuất toàn bộ BILL trong kỳ rồi tính CSUM cho từng loại phí.

Các cột thông tin được phân vào các nhóm chính

Nhóm thông tin Unit

Nhóm thông tin hợp đồng

Nhóm thông tin số tiền tính hóa đơn

Nhóm thông tin gửi bill

Tạo bill mới trong kỳ

---

Bấm nút lệnh để tạo mới các bill trong kỳ. Cách thức lệnh này hoạt động như sau:

1. User chọn một loại phí muốn tạo

2. Từ profile được chọn. Căn cứ vào tiêu chí lấy danh sách các đối tượng cần tính phí ở ô SubscriberUrl của profile. Thêm tiêu chí Period vào câu lệnh này, giá trị là kỳ đang xem.

3. Trích xuất dữ liệu từ câu lệnh trên.

4. Loại trừ các bill ngoại lệ bằng danh sách lấy từ câu lệnh ExcludingSubscriberUrl nếu câu lệnh này được định nghĩa.

5. Sử dụng chức năng Transformation Rules để chuyển dữ liệu nguồn thành dữ liệu dạng Bill (RE). Mã transform được quy định ở ô TransfromCode

Kết quả sẽ được thể hiện ở chức năng edit list của Bill (RE). User sẽ xem và lưu kết quả.

Các nút lệnh

Lệnh	Diễn giải
	Gửi mail thông báo phí đến khách hàng. Chỉ những khách hàng có email xuất hiện ở cột Email mới có thể được gửi thông báo phí tự động Subject của email gửi đi : "Payment notice for {0}.{1} {2} in Period {3}" {0} = Payer, {1}=CRM.CUSInfoList.GetDescription(Payer), {2} = PropertyId, {3} = Period Để thay đổi subject của email gửi đi ta dịch lại chuỗi trong "Payment notice for {0}.{1} {2} in Period {3}" trong vocabulary
	Test. Thử chạy xem nội dung mail gửi đi
	Attachment Template. Thiết kế attachment của mail thông báo phí cần gửi cho khách hàng. Nếu Notice Attachment Template = ! hoặc -, chương trình sẽ không tạo ra attachement. Toàn bộ nội dung sẽ phải được trình bày trên mail body
	Body Template. Thiết kế body mail thông báo phí cần gửi cho khách hàng.
	New
Next	Chọn và chuyển tới tháng cần xem
Select	Chọn và chuyển tới tháng cần xem
Previous	Chọn và chuyển tới tháng cần xem

Billing Notifcation

---

Thông báo gửi đi có thể dùng 1 trong 2 reporting engine: SNAP hoặc Formated Text.

Để dùng formated text cách này , ta chỉ cần định nghĩa 1 mẩu tin format text với mã định danh là Notice Body Template như sau :

Chương trình sẽ kiểm tra nếu có mã FormatText này không trước. Nếu có thì ưu tiên sử dụng, nếu không có thì mới chuyển qua dùng Snap template.

Chú ý : Gửi bằng format text chỉ có thể đi cùng Send Grid

Billing eMail

Khi sử dụng Billing eMail, điểm yếu là tốc độ gửi sẽ chậm hơn đáng kể so với Billing Notification. Nhưng bù lại, ta có thể kiểm soát được chi tiết hơn nội dung body email. Đồng thời ta có thể sử dụng nhiều tài khoản email tương ứng với từng dự án.

Khi tạo email gửi đi, loại email (MsgType) sẽ bằng "BILLXXXX" trong đó XXXX là mã dự án Khi chương trình bắt đầu gửi một email, nó sẽ căn cứ vào loại email (MsgType) để chọn cách thức gửi cũng như chọn Mail Service để gửi. Do đó ta có thể mở các MCD profile có mã hiệu tương ứng với mỗi loại MsgType. Trong mỗi profile này, ta sẽ chọn Mail Service tương ứng.

Chương trình cũng có thể gửi CC đến địa chỉ được khai báo tại trường GetNoticeCcTo của Real Estate Settings

Sau khi mail được gửi đi thành công. Mẩu tin MSGO chứa mail sẽ được đánh dấu với status là Sent và cập nhật ngày gửi.

Xem thêm chức năng tạo mail profile ở chức năng MCD

Drill Down:

Khi double Click vào các ô thuộc cột Water, Electricity, Gaz, Bike, MotoBike, Car, Management Fee, Rental, Chiller, Total, chương trình sẽ truy vấn bảng BILL cụ thể cho từng mục dịch vụ.

Quyền truy cập

---

Nếu team tính phí có nhiều người, mỗi người phụ trách 1 vài dự án, ta có thể phân quyền để nhân viên tính phí chỉ thấy các dự án mình phụ trách.

Việc phân quyền được thực hiện thông qua Data Access Group của mẩu tin dự án Project (RE).

Xem thêm

---

• Billing (RE)

• Billing Profile

---

_{Updated on : 2023-02-18 19:53:03}. _{by : . at X1-EXTREME}.

_{Topic : Billing Summary (RE). pbs.bo.re.billingsummary}