Phoebus được tích hợp giải pháp lập báo cáo và phân tích linh động, giúp bạn phân tích và nhận ra các xu hướng kinh doanh, các vấn đề nảy sinh và những cơ hội tiềm ẩn thông qua các số liệu kinh doanh.
Chương trình này cho phép truy cập trực tiếp vào dữ liệu, hỗ trợ truy vấn và phân tích dễ dàng các thông tin liên quan đến tài chính. Chương trình cũng tạo điều kiện quản lý chủ động và hỗ trợ mạnh mẽ cho việc đưa ra quyết định hợp lý, cho phép nhà quản trị truy cập và truy vấn chi tiết, toàn diện vào những dữ liệu tài chính cần dùng, phục vụ cho yêu cầu phân tích và quản trị đa dạng.
Với đặc tính linh động và dễ sử dụng, người sử dụng Phoebus dù không chuyên về kỹ thuật và kế toán cũng có thể phân tích hiệu quả dữ liệu, khả năng phân tích của hệ thống được nâng cao tối ưu, hỗ trợ tốt cho việc đưa ra quyết định. Ngoài ra bạn cũng có thể tùy ý tích hợp dữ liệu từ những ứng dụng khác và kết hợp với dữ liệu Phoebus để đưa vào chung một báo cáo duy nhất
Truy vấn và báo cáo dùng chung cho tất cả các phân hệ.
Phoebus tách biệt và xử lý độc lập 2 công việc trích xuất dữ liệu:
| Chạy truy vấn và trình bày kết quả lên bảng dữ liệu |
| Chạy truy vấn và phân tích pivot trên dữ liệu được trích xuất |
| Mở danh mục các trường dữ liệu của truy vấn. Sau đó ta có thể kéo và thả dữ liệu vào filter và vào output
|
Mẫu template báo cáo |
|
Ta có thể chạy báo cáo dựa trên dữ liệu truy vấn. Có thẻ khai báo mã template dùng để trình bày dữ liệu ở ô Default Rd code. Nếu không khai báo thì mã QD được coi là mã template báo cáo
Để thêm Filters hoặc Output ta có thể mở danh mục các trường dữ liệu, rồi kéo thả vào các bảng tương ứng
Giá trị của các filter có thể được xác định bằng công thức.
Ví dụ : Giá trị filter của Contact sẽ được tính như tập hợp toàn bộ các data access group mà người sử dụng có thẻ truy cập
Ngoài ra danh mục các biến số sau có thể dử dụng để điền tham số vào filters:
Khi thực hiện truy vấn dữ liệu, người sử dụng double click và các dòng filter, chương trình sẽ mở cửa sổ chọn để giúp chọn tiêu chí.
Khi customize hệ thống, mapping của các trường dữ liệu thay đổi, danh mục chọn cho mỗi filter có thể sẽ thay đổi.
Ta thực hiện điều chỉnh danh mục lookup với field quy vấn thông qua tính năng FilterLookups - pbs.BO.SqlBuilder.FilterLookups
er
Báo cáo trình bày dữ liệu truy vấn theo định dạng tùy ý, có thể tích hợp bảng tính, văn bản và biểu đồ.
Cho phép tạo ra các báo cáo phức tạp, bằng các tính năng định dạng toàn diện cho dữ liệu xuất.
Định dạng báo cáo (template) được tạo trong môi trường Excel quen thuộc.
Mỗi định dạng báo cáo gắn liền với 1 truy vấn
Báo cáo có thể bao gồm biểu đồ, đồ thị.
Báo cáo có thể bao gồm hình ảnh (bạn có thể chèn logo) của bạn dễ dàng
Báo cáo có thể bao gồm bảng trọng tâm (pivot table). Bạn có thể phân tích tiếp báo cáo trên môi trường Excel
Kiểm soát và truy cập an toàn
Chỉ những người dùng được ban quyền mới có thể truy cập vào những dữ liệu nhạy cảm.
Ghi chú
Trong user define output, nếu tên field lấy ra trùng với field mặc định của QD (ví dụ: Descriptn, QDCode...) thì Phoebus sẽ lấy ra diễn giải của QD thay vì diễn giải của dữ liệu.
Để tránh trường hợp này, user có thể lấy ra thêm một field phụ với giá trị bằng field bị trùng, ví dụ Desc1 thay thế cho Descriptn.
Một ví dụ cụ thể:
Giả sử nguồn data lấy ra là LA, có filed Descriptn.
Nếu User define output là một field có dạng Left([DESCRIPTN],2) thì kết quả nhận được là hai ký tự đầu của diễn giải của QD
Chạy truy vấn
Truy vấn QD có thể chạy bằng câu lệnh bằng câu lệnh Phoebus URL với cú pháp :
pbs.BO.SQLBuilder.QD?QdId=NV&P1=<<1..A&Action=Run
