Reminder - Nhắc nhở

Giới thiệu


Mẩu tin Reminder lưu trữ các thông tin cần để tạo các email gửi cho người cần nhắc nhở vào thời điểm định trước.

Nội dung mẩu tin này kết hợp với reminder profile sẽ giúp Snap Reporting tạo ra nội dung email nhắc nhở.

Nội dung nhắc nhở


Để tạo nội dung nhắc nhở. Bấm nút lệnh Reminder content để mở snap editor

image1

Nguồn dữ liệu có thể dùng trong snap được xác định như sau:

  1. Nếu ta không khai báo nguồn dữ liệu (Reminder Data Source) trong Reminder Profile thì Phoebus sẽ sử dụng chính mẩu tin Reminder làm nguồn. Trên đó ta có thể lấy mã nhân viên, nội dung nhắc nhở, ngày nhắc nhở v.v.

    image2

  2. Nếu ta khai báo nguồn dữ liệu (Reminder Data Source) trong Reminder Profile thì Phoebus sẽ xác định nguồn dữ liệu từ Reminder DataSource . Trong câu lệnh định nghĩa Reminder Datasource này, ta có thể thêm các tham số để truyền dữ liệu từ mẩu tin RMD vào khi xây dựng nguồn dữ liệu.

    Ví dụ:report?$template=REMTEST&$namerange=pending&EmplCode=[RemindPerson]&P2=[ReminderDate]

    image3

Khi thiết kế body cho Reminder bằng snap. Ta phải thiết lập chế độ data thành mailmerge

image4

Nếu ta cần chèn thêm các bảng dữ liệu vào body của reminder, bảng dữ liệu dùng để kéo thả vào designer phải nằm trong bảng RMD màu xanh.

image5

Không dùng bảng dữ liệu màu vàng bên ngoài. Bảng dữ liệu màu vàng sẽ không thể hiện dữ liệu trong chế độ mailmerge

Đính kèm file vào email nhắc nhở


Ta có 2 tùy chọn đính kèm file vào mail nhắc nhở:

Các tệp đính kèm này được tạo ra nếu ta định nghĩa template cho chúng vào các ô Excel Attachment Template và Pdf Attachment Template.

Khi đó trên giao diện RMD sẽ xuất hiện thêm nút Reminder Attachment để thiết kế nội dung tệp đính kèm.

Reminder Datasource sẽ được dùng chung cho cả body lẫn attachments.

Xem thêm



Updated on : 2020-08-27 19:36:58. by : . at T470-01.

Topic : Reminder. pbs.bo.wf.rmd