Purchase Requisition management

Giới thiệu


Nhóm chức năng này được sử dụng để vận hành quy trình yêu cầu mua sắm từ giai đoạn lên yêu cầu đến trước khi tạo đơn mua hàng Purchase Order

Các chức năng


ff661ece-9b96-4c70-8f4e-882041a5757e.pbs_bo_pr_ufn_purchaserequisition_md

Processing


Function Code Name Notes
SVG_32#ShowWeightedLegendNested Purchase Requisition

Yêu cầu mua sắm

pbs.BO.PO.PRH
Yêu cầu mua sắm là chức năng dùng để tạo các yêu cầu mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản hoặc/ và dịch vụ.

Đây là bước đầu tiên bắt đầu quy trình mua sắm. Sau khi được tạo ra, yêu cầu mua sắm sẽ được phê duyệt thông qua Workflow hoặc lệnh Approval nếu không áp dụng Workflow.

Sau khi được phê duyệt, bước tiếp theo sẽ là tạo các quotation gửi cho các nhà cung cấp
SVG_32#BO_Note Generate Requests for Quotation

Gửi yêu cầu báo giá nhà cung cấp

pbs.BO.PO.GenerateRQHs
Sau khi yêu cầu mua sắm Purchase Requisition được tạo ra, thao tác viên sẽ thực hiện bước tạo các yêu cầu báo giá Request for Quotation để gửi đến nhà cung cấp.

Sau khi tạo yêu cầu báo giá, ta sẽ gửi yêu cầu đến NCC ở bước tiếp theo Request for Quotation

Chức năng này giúp tạo các yêu cầu báo giá tự động từ danh mục hàng cần mua.
SVG_32#BO_Quote Request for Quotation

Cập nhật báo giá từ nhà cung cấp

pbs.BO.PO.RQH
Sau khi thực hiện Yêu cầu mua sắm và được phê duyệt, chức năng Generate Requests for Quotation sẽ tạo ra các yêu cầu báo giá, chính là nội dung được thể hiện ở chức năng này.

Thao tác viên sẽ in ra nội dung của mẩu tin này hoặc gửi email đến nhà cung cấp để hỏi giá.

Sau khi nhận được trả lời ta cập nhật thông tin báo giá của nhà cung cấp vào đây.
SVG_32#CreateRotatedFullStackedBarChart Supplier Evaluation

Xét thầu

pbs.BO.PO.ApprovedPRs
Chức năng này dùng để :

- Tổng hợp các yêu cầu mua sắm đang ở bước đánh giá lựa chọn nhà thầu.

- Nhập các thông tin điểm đánh giá cho từng nhà thầu. Có tối đa 10 tiêu chí đánh giá.

- Chọn nhà thầu
SVG_32#EmployeeQuickExellece Supplier Award

Thông báo thắng thầu

pbs.BO.PO.AWH
Chức năng này được sử dụng để ghi nhận thông tin trúng thầu của 1 trong các đơn vị đấu thầu
SVG_32#BO_Security_Permission_Type Create PO from approved PRs

Tạo đơn hàng từ yêu cầu mua sắm được duyệt

pbs.BO.PO.ApprovedPRHs

References


Function Code Name Notes
SVG_32#ChangeLabel Purchase Requisition Type

Nhóm yêu cầu mua sắm

pbs.BO.PO.PRT
Chức năng này phân các yêu cầu mua sắm ra thành nhiểu loại, mỗi loại có quy trình xử lý khác nhau. Ví dụ:

- Yêu cầu mua văn phòng phẩm

- Yêu cầu mua nguyên vật liệu sản xuất

- Yêu cầu mua dịch vụ bên ngoài
SVG_32#ChartStackedLine Supplier Weighting Factor

Trọng số đánh giá gói thầu

pbs.BO.PO.SupplierWeightFactors
Chức năng này dùng để khai báo các trọng số dùng để đánh giá chào thầu từ nhà cung cấp.

Khi đánh giá thầu, chương trình cho phép nhập điểm đánh giá cho tối đa 10 tiêu chí chọn thầu như:

- Giá

- Thời gian giao hàng

- Năng lực nhà cung cấp

- Điều khoản thanh toán
SVG_32#BO_Price_Item Supplier Price Book

Bảng giá của nhà cung cấp

pbs.BO.PR.PriceBook
SVG_32#BO_KPI_Scorecard Budget Code

Mã ngân sách

pbs.BO.LA.BudgetCode
SVG_32#MainMenuItem FundingSource

Mã nguồn vốn

pbs.BO.FI.FundingSource
SVG_32#TileLabels Chart of Accounts

Tài khoản kế toán

pbs.BO.LA.CA

Settings


Function Code Name Notes
SVG_32#Properties Business Definition (PO)

Thiết lập chung phân hệ

pbs.BO.PO.POBD

Updated on : 2022-11-16 06:20:28. by : . at X1-EXTREME.

Topic : Purchase Requisition management. pbs.bo.pr.ufn.purchaserequisition