Generate Requests for Quotation ^query

Giới thiệu

Sau khi yêu cầu mua sắm Purchase Requisition được tạo ra, thao tác viên sẽ thực hiện bước tạo các yêu cầu báo giá Request for Quotation để gửi đến nhà cung cấp.

Sau khi tạo yêu cầu báo giá, ta sẽ gửi yêu cầu đến NCC ở bước tiếp theo Request for Quotation

Chức năng này giúp tạo các yêu cầu báo giá tự động từ danh mục hàng cần mua.

🔔 Gợi ý

Xem cụm các chức năng quy trình tạo và phê duyệt yêu cầu mua sắm ở Purchase Requisition Management

Sử dụng

b441230e-0a08-457e-aa72-40ee1047411f.pbs_bo_po_generaterqhs_md

Khi chạy chức năng, chương trình sẽ chạy truy vấn mẩu tin Purchase Requisition Detail để lấy ra các hạng mục được phê duyệt.

Một hạng mục được phê duyệt khi toàn bộ yêu cầu mua sắm chứa nó Purchase Requisition được phê duyệt thông qua workflow hoặc thông qua lệnh phê duyệt.

Purchase Requisition được phê duyệt có trường Status là Approved (lệnh) hoặc Done (workflow)

Tuy nhiên ta có thể dùng nút lệnh Query SVG_32#filterelements để thay đổi tiêu chí trích xuất dữ liệu.

🔔 Gợi ý

Thường ta chọn filter 1 yêu cầu mua sắm cụ thể (1 gói thầu) để thực hiện báo giá.

Đối với doanh nghiệp sản xuất, có thể chọn nhiều Purchase Requisition cùng lúc để hỏi giá NCC

Các cột dữ liệu

Status

Tình trạng của hạng mục,

Quoted - đã có yêu cầu báo giá.
Awarded - đã chọn nhà cung cấp.
Ordered - đã mở đơn hàng để mua sắm.

Req.No

Số tham chiếu yêu cầu mua sắm.

Item code, Item No, PartNo, Item Desc, Item Notes

Thông tin về hàng hóa vật tư cần mua

Request QTY

Số lượng cần mua

Quotations

Số lượng báo giá cho hạng mục này. Được tổng hợp từ Quotation Detail với mã Val9 là số LineNo của dòng đang xem.

Awarded QTY

Số lượng đã chọn nhà thầu. Được tổng hợp từ Supplier Award Details với mã PrNo và Item No của dòng đang xem.

Ordered QTY

Số lượng đã mở đơn mua hàng. Được tổng hợp từ Purchase Order Detail với mã PrNo và Item No của dòng đang xem.

DrillDown

Khi số lương Quotation > 0 hoặc khi số lượng Ordered > 0 mục drilldown sẽ hiện để thao tác viên xem chi tiết nội dung các báo giá hoặc nội dung hàng đã đặt là gì

0fe910d3-ed39-4239-9b98-8170ea220338.pbs_bo_po_generaterqhs_md

Drilldown xuống quotation sẽ thể hiện những nhà cung cấp nào đã báo giá mặt hàng này.

4b248bdd-fa97-4675-87ed-885cd4452496.pbs_bo_po_generaterqhs_md

Các nút lệnh

Lệnh	Diễn giải
	Thay đổi tiêu chí chọn danh mục hàng cần mua
Generate	Chọn các mục từ danh sách để tạo yêu cầu báo giá. Chú ý ta phải bỏ qua không chọn hoặc không thể hiện các mục đã order, có Ordered Qty > 0 và các mục có Award >0. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp ta chỉ order được 1 phần yêu cầu mua vì nhà cung cấp không có năng lực cung cấp toàn bộ số lượng cần mua. Do đó chương trình phải cho phép hỏi giá thêm ngay cả khi đã đặt mua.

Lệnh

Diễn giải

Thay đổi tiêu chí chọn danh mục hàng cần mua

Generate

Chọn các mục từ danh sách để tạo yêu cầu báo giá.

Chú ý ta phải bỏ qua không chọn hoặc không thể hiện các mục đã order, có Ordered Qty > 0 và các mục có Award >0. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp ta chỉ order được 1 phần yêu cầu mua vì nhà cung cấp không có năng lực cung cấp toàn bộ số lượng cần mua. Do đó chương trình phải cho phép hỏi giá thêm ngay cả khi đã đặt mua.

Xem thêm

Purchase Requisition Management
Purchase Requisition

_{Updated on : 2022-11-16 05:12:16}. _{by : . at X1-EXTREME}.

_{Topic : Generate Requests for Quotation. pbs.bo.po.generaterqhs}