Edited: 2018-01-01

Introduction

Quy trình mua sắm bắt đầu từ các yêu cầu mua sắm. Tùy theo mỗi công ty mà số bước trong quy trình mua sắm được thiết lập khác nhau.

Tính năng này được sử dụng khi PO được tạo ra sau khi Request được phê duyệt mà không thông qua quá trình chọn nhà thầu và giá thắng thầu.

Để áp dụng quy trình chọn nhà thầu đầy đủ, ta sử dụng tính năng  Supplier Awards (pbs.BO.PO.ApprovedPRs). Sau đó PO sẽ được tạo ra từ các mẩu tin Awards.

Usage

Tính năng này sẽ liệt kê toàn bộ các mẩu tin PRD - Purchase Request Detail đã được phê duyệt. Các mẩu tin PRD được phê duyệt được xác định bằng tiêu chí Approved Invoice Criteria của mẩu tin POBD

Các lệnh navigation dùng để chuyển sang các kỳ làm việc. Chương trình sẽ trích xuất dữ liệu của 1 kỳ tại 1 thời điểm. Lệnh Select sẽ chỉ lọc ra những kỳ có dữ liệu PRD mà thôi.

Ngoài các cột thông tin của mẩu tin PRD, chương trình có thêm cột tính toán Ordered Qty - số lượng đã được đặt hàng ở tính năng PO. Số lượng này được tính toán chỉ dựa trên  Request No và Item No của mẩu tin PO, không phụ thuộc vào bất kỳ điều gì khác.

Khi tạo PO từ các Request, Ta sẽ thực thiện chọn các dòng trên bảng rồi bấm nút lệnh Tạo PO  . Nếu số lượng Ordered Qty nhỏ hơn Số lượng Request Quantity thì số lượng còn thiếu sẽ được sử dụng để tạo PO.

Nếu số lượng đã order lớn hơn hoặc bằng số lượng yêu cầu. Dòng này sẽ được bỏ qua.

Khi ta dùng phương pháp này để tạo PO, yêu cầu đặt ra là mỗi PR sẽ phải tương ứng với 1 PO do PO header sử dụng field Request No để xác định số lượng đã order.

Nếu ta chọn nhiều dòng thuộc các PR khác nhau thì các dòng này sẽ nhóm lại theo từng PR, chương trình sẽ tạo mỗi PR một PO.

Chương trình sử dụng 2 profile transformation để consultant tùy biến việc mapping dữ liệu từ PRH/PRD sang PO/POD:

1. PR2PO: Map dữ liệu từ PRH sang PO header.

2. PRD2POD : Map dữ liệu từ PRD dang POD.

Module

PO

Data structure

pbs.BO.PO.PRD