Sau khi thực hiện Yêu cầu mua sắm và được phê duyệt, chức năng Generate Requests for Quotation sẽ tạo ra các yêu cầu báo giá, chính là nội dung được thể hiện ở chức năng này.
Thao tác viên sẽ in ra nội dung của mẩu tin này hoặc gửi email đến nhà cung cấp để hỏi giá.
Sau khi nhận được trả lời ta cập nhật thông tin báo giá của nhà cung cấp vào đây.
🔔 Gợi ý
Ta cũng có thể xuất nội dung mẩu tin này ra dạng Manage Acroforms và gửi file PDF đến nhà cung cấp. Nhà cung cấp điền vào file Pdf rồi gửi lại cho ta. Khi đó ta có thể tự động hóa việc nhập thông tin báo giá của NCC và tránh các sai sót về nhập liệu
🔔 Quy trình
Xem cụm các chức năng quy trình tạo và phê duyệt yêu cầu mua sắm ở Purchase Requisition Management
Bước tiếp theo của quy trình là so sánh giá và đánh giá, chọn NCC Supplier Evaluation
Tình trạng báo giá
Hạng mục chi tiết liệt kê các mục cần hỏi giá NCC. Mỗi dòng ở bảng chi tiết này được liên kết với Line No của Purchase Requisition Detail thông qua trường Val9 a.k.a Original Prd Line No
Nếu ta cho phép tạo yêu cầu báo giá này thủ công và cần liên kết với Purchase Requisition Detail gốc, ta phải nhập giá trị này vào.
Khi NCC trả lời, có thể họ sẽ không báo giá toàn bộ các mục được hỏi. Ta có thể delete các dòng họ không báo giá để nội dung được cô đọng hơn.
Sau khi nhận báo giá hoàn chỉnh. Ta sẽ chọn nút lệnh Save để chuyển các thông tin giá mới nhất này vào chức năng Item-Supplier
Chức năng Item-Supplier sẽ được dùng ở bước tiếp theo Supplier Evaluation để chọn thầu.
Đối với các hệ thống đơn giản, ta có thể bỏ qua quy trình hỏi giá NCC. Mà tập hợp thủ công các thông tin này rồi tự cập nhật thẳng vào chức năng Item-Supplier
Updated on : 2022-11-16 05:33:56. by : . at X1-EXTREME.
Topic : Request for Quotation. pbs.bo.po.rqh