Manage Acroforms query
Giới thiệu
Chức năng này được sử dụng để đọc và hợp nhất kết quả các form dữ liệu acrobat.
Dữ liệu tổng hợp được thể hiện trên báo cáo excel.
Sử dụng
Các cột dữ liệu
- FormCode, Description
- Mã hiệu của AcroForm Profile
- Returned Forms
Các form dữ liệu Acrobat được gửi về từ người sử dụng, sau khi điền thông tin vào form. Dữ liệu này được đếm từ các mẩu tin Received Mail có Form Code được khai báo ở AcroForm Profile
Các mẩu tin inbox này xuất hiện theo 2 cách:
- user gửi email feedback đến Mail Account chỉ định trước.
- User tự upload các file pdf thông qua lệnh UploadFilledForms
⚠️ Chú ý
Ta có thể dùng 1 account mail cho nhiều acroforms profile. Khi chức năng này thực hiện trích xuất dữ liệu, nó sẽ tự xác định Form Code dựa vào tên file PDF. Do đó tên file PDF phải bắt đầu bằng mã của AcroForm Profile.
Đọc dữ liệu từ email feedback
Email feedback có attachment là form PDF được nhận về và lưu ở chức năng Mail Inboxes. Chương trình sẽ đọc thông tin mail và form pdf đính kèm. Kết quả tổng hợp sẽ được xuất ra báo cáo excel. Template báo cáo lấy từ trường Report Template của mẩu tin Acroform Profile
Ngoài thông tin trên form pdf, thông tin người gửi, người nhận, thời gian và mã form cũng được thêm vào nội dung báo cáo tổng hợp.
Các nút lệnh
| Lệnh | Diễn giải |
|---|---|
| UploadFilledForms | Tải lên các file pdf kết qủa , nếu các file này được thu thập thủ công. |
| ReadForms | Đọc kết quả toàn bộ các form. |
| Mark As Read | Đánh dấu toàn bộ các message trong inbox thành Read - đã đọc. Ta dùng lệnh này khi kết thúc đợt khảo sát. Giải phóng inbox cho các đợt khảo sát tiếp theo. Lệnh này cũng có thể chạy vào đầu đợt khảo sát để đảm bảo inbox trống và sẵn sàng tiếp nhận dữ liệu. |
Xem thêm
Updated on : 2022-03-16 11:51:17. by : . at 118.69.187.103.
Topic : Manage Acroforms. pbs.bo.documentapi.acroforms