Accounting Document Type (Loại chứng từ)

Mẩu tin loại chứng từ cho phép định nghĩa cách hoạt động của form nhập chứng từ của loại này. Cách hoạt động bao gồm các tùy chọn:

Quy tắc xác định mã subform để sử dụng cùng loại chứng từ này. Cách thức hoạt động tương tự Journal Definition của chức năng JE - journal Entry
Quy tắc đánh số chứng từ. Chọn profile định nghĩa trước đó bằng tính năng SEQ - Sequence Number
Tiền định giá trị để giúp người sử dụng nhập liệu nhanh hơn. Profile tiền định được định nghĩa trước bằng tính năng Preset Rules pbs.BO.Rules.Preset
Sau khi nhập liệu xong thì upload hay scan chứng từ đính kèm.
Mã hiệu thiết lập phương pháp hạch toán chứng từ này. Mã hiệu này được định nghĩa bằng tính năng Data Interface - pbs.BO.TM.DI
Loại chứng từ này phải được phân loại hoặc hạch toán lại bởi người có chuyên môn kế toán. Nếu tùy chọn này là ON thì loại chứng từ này phải được xử lý phân loại và hạch toán thành loại chứng từ cụ thể hơn trước khi hạch toán. Loại chứng từ có tùy chọn Need Review = ON sẽ không thể ghi sổ kế toán. Do đó interface định nghĩa ở mục 5 là vô nghĩa.
Quy tắc về các ô nhập liệu : Tiêu đề ô nhập, bắt buộc nhập hay không, danh mục lookup cho ô nhập liệu, tooltip hướng dẫn của các ô nhập khi người sử dụng hover chuột lên các ô đó.

Field Setup sử dụng để thay đổi form nhập liệu của:

Form nhập loại chứng từ tương ứng. Ta có thể dùng UIFields trong Setup Fields Rule, nhưng nếu setup ở đây ta sẽ cần thiết kế rất nhiều loại Sub form. Khi định nghĩa quy tắc ở đây, nhiều loại nghiệp vụ có thể dùng chung Form Design, nhưng Diễn giải của từng ô nhập liệu, quy tắc lookup, tool tips và yêu cầu bắt buộc nhập dữ liệu có thể thay đổi cho từng loại nghiệp vụ
Ngoài ra nó còn dùng để thay đổi form nhập liệu khi hạch toán chuyển đổi (Convert) chứng từ.

Field	Ý nghĩa
Required	Tick chọn ô này để bắt buộc nhập dữ liệu cho Field khi sử dụng loại chứng từ này. Trong ví dụ trên. Loại chứng từ CR bắt buộc phải cung cấp thông tin cho CashAcc / AccCode0 và mã khách hàng CusCode
Lookup URL	Danh mục lookup khi chọn dữ liệu cho ô nhập liệu này. Khi thiết lập ở đây, ta sẽ không cần thiết lập trên từng form nữa. và có thể dùng chung 1 form cho nhiều loại chứng từ. Trong ví dụ trên. Loại chứng từ CR - Cash Receipt - thu tiền ta sẽ cần 2 tài khoản - Tài khoản tiền <<111..112z và đối ứng với nó là tài khoản người chi trả <<131..131z
Caption	Là tiêu đề ô nhập liệu cho loại nghiệp vụ CR. Chú ý rằng nhập ! có nghĩa là ô nhập liệu không được sử dụng và sẽ tự động ẩn khỏi màn hình nhập liệu. Khi thiết kế form ta có thể cho hiện tất cả các loại tài khoản. Khi user nhập liệu các ô tài khoản có Caption = ! sẽ ẩn đi. Đối với loại nghiệp vụ CR như thiết lập bên trên thì user chỉ nhìn thấy 2 ô nhập liệu cho tài khoản là CashAcc và AccCode0
Tips	Tool tips sẽ hiện ra khi hover chuột lên ô nhập liệu để hướng dẫn người ta phải nhập gì vào ô này.

Ledger Accounting

pbs.BO.LA.ADT

_{Updated on : 2020-05-10 05:00:39}. _{by : . at T470-01}.

_{Topic : Accounting Document Type. pbs.bo.la.adt}