Document Summary

Tính năng Document Summary sử dụng để theo dõi toàn bộ chứng từ được đưa vào hệ thống.

Quy trình xử lý chứng từ bao gồm các bước sau :

1. Tải chứng từ vào hệ thống : Được thực hiện bằng nhiều cách:

Gửi e-mail đến địa chỉ tiếp nhận email của hệ thống.
Scan bằng phần mềm Phoebus Document Scanner, hoặc bằng tính năng Client Documents
Upload qua trang web của hệ thống

2. Xem và nhập thông tin chứng từ vào tính năng Accounting Document Accounting Document

3. Kiểm tra và ghi sổ cái kế toán từ tài liệu nhập vào ở bước 2.

Sau khi ghi sổ, chứng từ sẽ được khóa lại và không thể sửa đổi gì thêm.
Người quản trị hệ thống có thể mở khóa để sửa đổi chứng từ. Sau khi sửa đổi có thể ghi lại sổ kế toán với thông tin mới được cập nhật.

4. Hủy chứng từ nếu cần thiết. Nếu chứng từ đã được ghi sổ, nhật ký liên quan cũng sẽ được hủy.

Để tạo chứng từ mới xem thêm tại tính năng Accounting Document

Submitted
- Đếm số lượng chứng từ đưa vào hệ thống dưới dạng file nguồn (scan). Chứng từ gốc được nhập vào tính năng pbs.BO.ClientDocuments.Documents.
- Người scan hoặc tải chứng từ vào hệ thống có thể thêm các thông tin mở rộng, mô tả thêm nội dung chứng từ.
Processed
- Từ danh mục Submitted, các chứng từ sẽ được xử lý nhập liệu. Thông tin nhập vào sẽ được ghi vào loại dữ liệu pbs.BO.LA.ACD
Posted
- Các chứng từ sau khi được phê duyệt sẽ được ghi sổ cái kế toán. Sau khi ghi sổ, trạng thái chứng từ sẽ là POSTED. Cột Journal No sẽ có số nhật ký kế toán
Cancelled
- Các chứng từ sau bị hủy sẽ có trạng thái chứng từ sẽ là CANCEL.

Khi double Click vào 1 trong 4 cột trên, hệ thống sẽ truy vấn chi tiết hơn cho từng loại chứng từ trong 1 kỳ

Ledger Accounting

_{Updated on : 2020-08-28 02:35:57}. _{by : . at T470-01}.

_{Topic : Document Summary. pbs.bo.la.documentsummary}