Personal TimeSheet

Introduction

PTS - Personal Timesheet là chức năng chấm công riêng cho từng nhân viên. Thay thế tính năng TSM của Phoebus 3.5

PTS hoạt động giống TimeSheet - TS. Khác ở chỗ TS chấm công tập trung theo nhóm, phòng ban.

PTS và TS đều cuối cùng sẽ tạo ra các mẩu tin Timesheet Record - TSH, ở mức hệ thống sẽ có 3 nhóm dữ liệu công được phân biệt bởi dữ liệu ở cột SITE:

Stt SITE Diễn giải
1 Được chấm trực tiếp hoặc import vào dữ liệu TSH
2 TSE Được chấm tập trung bằng tính năng TS/TimeSheet Message
3 TSM Được chấm tập trung bằng tính năng Personal TimeSheet/Personal TimeSheet Message

Thiết lập quy tắc hoạt động của PTS liên quan tới các chức năng sau :

  1. TimeSheet Preset (header) - định nghĩa nội dung bảng chấm công

  2. Timesheet Record - TSH là nơi chứa nội dung các mẩu tin công.

  3. Timesheet Abbreviation - ABBR - định nghĩa các mã chấm công tắt. Ví dụ X- làm việc, AL- nghỉ phép năm, SL-nghỉ ốm, BT-Công tác

  4. Module Settings HR - thiết lập các tham số chung để chấm công :

    • Ngày bắt đầu , kết thúc kỳ chấm công

    • Các mã phân tích công được sử dụng - map với ABBR

  5. TimeSheet Location. Định nghĩa danh mục nhân viên tại từng vị trí làm việc

Usage

pbs.BO.HR.PTSMsg?Period=C : quản lý, tạo mới các bảng chấm công trong kỳ chấm công

image0

Lệnh Diễn giải
image1 Chọn và chuyển kỳ. Đối với mỗi kỳ Phoebus sẽ hiển thị danh mục các bảng chấm công cần xử lý.
image2 Thêm mới bảng chấm công. Khi thêm mới Phoebus sẽ liệt kê danh sách nhân viên chứ có bảng chấm công. Danh sách này được xác định bởi thiết lập TSL - Time sheet Location. Danh sách này phụ thuộc vào thời gian bắt đầu - kết thúc kỳ công. Ngày bắt đầu kỳ công là ngày 1 đầu tháng, hoặc ngày được định nghĩa tại ô StartDate của tính năng Module Settings HR
image3 Gửi mail đến cho nhân viên để họ thực hiện chấm công.
image4 Nhận email cùng bảng chấm công, phản hồi từ nhân viên
image5 Thiết lập nội dung body mail gửi đi (thiết kế dạng mail-merge)
image6 Thiết kế file Excel kèm theo chứa bảng chấm công cho nhân viên
image7 Test nội dung body và attachment
image8 Tải nhập file chấm công nếu không nhận qua Email

Module :

HR

User table

pbs.BO.Data.HR.PSM(Period=C&EmplCode=<ALL>) -> liệt kê thông tin chấm công bằng chức năng này (PTS)

Updated on : 2020-03-12 11:50:56. by : tung@spc-technology.com at T470-01.

Topic : Personal TimeSheet Message. pbs.bo.hr.ptsmsg