TIMESHEET MESSAGE

Timesheet Message là tính năng dùng để gửi Timesheet của các đơn vị chấm công cho các nhân viên phụ trách chấm công của đơn vị đó (đơn vị chấm công được định nghĩa tại Timesheet Location (pbs.BO.HR.TSL). Ngoài ra, tính năng này còn sử dụng Định nghĩa MailService tại TimesheetProfile để gửi Email.

 

Danh sách Query của tính năng sẽ thể hiện danh sách các bảng chấm công đã được tạo tại mỗi kỳ chấm công. Mỗi đơn vị chấm công sẽ được tạo một bảng chấm công tương ứng.

Để xem danh sách chi tiết bảng chấm công, người dùng chọn “ Double Click” vào bảng chấm công đã được tạo.

 

*Lưu ý: Cột “Sent To” cập nhật thông tin của Email nhận Bảng chấm công sau khi Email được gửi đi. Nếu để trong nghĩa là timesheet chưa được gửi đi

            Cột “ Status” cập nhật tình trạng của Emal đã được gửi đi. Nếu trống là Timesheet chưa được gửi đi

 

Các thao tác truy vấn tại Màn hình Query:

 

- Previous  : Chuyển đến xem kỳ chấm công trước kỳ đang truy vấn

- Next         : Chuyển đến kỳ chấm công sau kỳ đang truy vấn

- Lựa chọn : Chuyển đến một kỳ chấm công bất kỳ nào đó

         

Các nút lệnh tại màn hình Query:

 

- “Tạo mới”  : Tạo các Timesheet cho một kỳ chấm công mới

- “Gửi”          : Tạo và gửi Email đến các nhân viên phụ trách chấm công của từng đơn chấm công

 

Tên trường dữ liệu

Diễn giải

Ghi chú

Phần header: lưu trữ thông tin của bảng chấm công

Period

Kỳ chấm công của bảng chấm công

 

Ts Location

Mã đơn vị chấm công

Ts Location được định nghĩa tại tính năng pbs.BO.HR.TSL

Ts Type

Mã Timesheet Profile

Ts Type được định nghĩa tại tính năng pbs.BO.HR.TSP

Submit By

Nhân viên tạo Bảng chấm công

Phần mềm tự động cập nhập người sử dụng

Timesheet Date

Ngày tạo bảng chấm công

 

Description

Diễn giải bảng chấm công

 

Approved By

Nguòi duyệt bảng chấm công

 

Phần detail: Lưu trữ bảng chấm công theo ngày cho nhân viên (nhập tự động từ tính năng pbs.BO.HR.TSLE)

LineNo

Số thứ tự nhân viên được chấm công

 

EmplCode

Mã nhân viên được chấm công

 

Name

Tên nhân viên được chấm công

 

Các cột chấm công

Từ 01 đến 31

Là các cột tương ứng các ngày trong tháng để chấm công cho nhân viên

Tại tính năng TS Message, các ô này chỉ được chuẩn bị để trống để gửi cho nhân viên châm công đơn vị chấm công.