TIMESHEET

Timesheet là tính năng dùng để lưu trữ dữ liệu chấm công của các bảng chấm công được nộp về từ những nhân viên phụ trách chấm công của các đơn vị. Người dùng có thể nhập trực tiếp kết quả chấm công vào phầm mềm bằng tay hoặc thực hiện tải nhập từ File của phần mềm gửi đi.

- Query

Liệt kê danh sách các Bảng chấm công đã được tạo

Người dùng “Double Click” vào một Timesheet bất kỳ để vào xem chi tiết bảng chấm công.

- Dữ liệu lưu trữ

Tên trường dữ liệu	Diễn giải	Ghi chú
Phần header: lưu trữ thông tin của bảng chấm công
Period	Kỳ chấm công của bảng chấm công
Ts Location	Mã đơn vị chấm công	Ts Location được định nghĩa tại tính năng pbs.BO.HR.TSL
Ts Type	Mã Timesheet Profile	Ts Type được định nghĩa tại tính năng pbs.BO.HR.TSP
Submit By	Nhân viên tạo Bảng chấm công	Phần mềm tự động cập nhập người sử dụng
Timesheet Date	Ngày tạo bảng chấm công
Description	Diễn giải bảng chấm công
Approved By	Nguòi duyệt bảng chấm công
Phần detail: Lưu trữ bảng chấm công theo ngày cho nhân viên (nhập tự động từ tính năng pbs.BO.HR.TSLE)
LineNo	Số thứ tự nhân viên được chấm công
EmplCode	Mã nhân viên được chấm công
Name	Tên nhân viên được chấm công
Các cột chấm công
Từ 01 đến 31	Là các cột tương ứng các ngày trong tháng để chấm công cho nhân viên. Nhân viên chấm công điền các ký hiệu chấm công vào các ô tương ứng của từng nhân viên	Các ký hiệu chấm công tại các cột này được quy định tại tính năng Abbr

Ghi chú:

Khi chấm công bằng tính năng TSMsg, hệ thống sẽ sinh thêm các record của hệ thống, có số lượng Qty = -1. Các records của hệ thống dùng để lưu lại cấu trúc nhân viên trong phòng tại 1 kỳ nhất định. Nếu khong có trường này, nếu phòng có 10 nhân viên , ta chấm 5 người, thì lần sau mở ra chấm tiếp, form chấm công chỉ hiện được 5 người có dữ liệu mà thôi.

- Form nhập liệu

Người dùng có thể thao tác nhập tay kết quả chấm công tại Form nhập liệu này

- Thao tác tải nhập

Tại màn hình Query, người dùng chọn nút lệnh tải nhập trên thanh công cụ, phần mềm sẽ hiện lên bảng thông báo chọn đường dẫn đến File tải nhập.

*Lưu ý: File tải nhập là Timesheet được phần mềm gửi cho nhân viên chấm công của đơn vị và phải chính xác là File được gửi vào kỳ tải nhập đang thực hiện.

Ví dụ: File chấm công phầm mềm Phoebus gửi vào kỳ tháng 8 sẽ không sử dụng lại để tải nhập vào kỳ tháng 9 được.

Sau khi chọn File tải nhập, người dùng chọn Read File để phần mềm đọc dữ liệu, sau đó phần mềm sẽ chuyển đến màn hình xem trước dữ liệu tải nhập. Nếu kiểm tra các dữ liệu tải nhập đã đúng, ngừoi dùng chọn “Save” để lưu lại kết quả