Mail Composer Definition
Introduction
Tính năng này dùng để định nghĩa một profile để :
Tạo email tự động theo cơ chế mail merge
Thiết lập các tham số để gửi email đi như : Service, email người gửi, gửi liền hay để trong outbox cho server gửi đi sau với PhoebusCmd
Tính năng này được thiết kế từ những version đầu tiên của Phoebus. Hiện nay việc tạo nội dung mail cũng như mail merge có nhiều tính năng cạnh tranh hơn và dễ sử dụng hơn nên việc tạo mail merge dùng MCD không còn quan trọng như trước nữa.
Tuy nhiên nhóm tham số liên quan đến dịch vụ mail gửi đi vẫn còn được sử dụng cho tới hiện nay.
Usage
1.Tạo mail merge
Mail merge được tạo từ nguồn QD được khai báo trong Inquiry Code, template của attachment được khai báo trong ô Template, đồng thời body mail được thiết kế qua tính năng pbs.BO.Mail.MCT. Ta cần tạo 1 mẩu tin MCT có mã trùng với mã template.
Các tham số để chạy template báo cáo cũng như điền vào body MCT được khai báo là 20 tham số Param 1-Param 20 Key column khai báo tên cột của QD. Cột này dùng để đánh dấu các record đã được xử lý , tránh tạo mail 2 lần.
Attachment có thể là tệp Excel/Pdf hoặc html, hoặc không có.
2.Dịch vụ gửi mail
Việc gửi email đi sẽ căn cứ vào Mail Service. Chương trình sẽ chỉ gửi những message đã được approve. Check No Approval sẽ bỏ qua bước này. Email tạo ra sẽ tự động có Status = APPROVED.
Email của người gửi được xác định theo thứ tự sau:
Từ ô Sender cuả MCD
Nếu 1 trống, lấy từ ô UserName của Mail Service liên kết với MCD
Nếu 2 trống, lấy từ ô Email của mẩu tin OD của người đang đăng nhập
Nếu 3 trống, lấy từ trường Sender Email của mẩu tin Mail Setup - v3.5
Nếu 4 trống, sender sẽ là no-reply@spc-technology.com
| Trường dữ liệu | Diễn giải |
|---|---|
| Mã số | Mã của trình tạo email |
| Diển giải | Tên trình tạo email |
| Nhóm truy cập | Phân quyền nhóm truy cập được phép |
| Không cần duyệt | Tick vào nếu bỏ qua bước phê duyệt email trước khi gửi đi. |
| Tạm treo | Tình trạng của email profile: -(trống): đang hoạt động - S (Suppend): tạm ngừng hoạt động - C (Close): không còn hoạt động |
| Mail Service | Chọn dịch vụ mail đã được thiết lập: - Chọn dịch vụ mail riêng: nếu có dịch vụ mail riêng cho từng trình tạo email được thiết lập tại pbs.BO.Mail.MailService - Dịch dụ mail dùng chung cho toàn hệ thống: nếu không có dịch vụ mail dùng riêng cho từng trình tạo email thì bỏ qua ô này |
| Mã truy vấn | Mã của thiết kế truy vấn (QD) làm nguồn, theo phương pháp mới trong bài viết này thì không dùng QD làm nguồn nên có thể bỏ qua ô này |
| Dãy dữ liệu | |
| Mẫu báo cáo | Tên template báo cáo |
| Send immediately | |
| To Outbox | Sau khi email được tạo xong sẽ chuyển vào Outbox trước khi thực hiện thao tác gửi đi |
| To Folder | |
| Loại file đính kèm (Excel. Pdf, Html, No Attachment) | Các dạng file đính kèm theo |
| Thư mục kết quả | |
| Cột chủ đạo | Chương trình sẽ nhìn vào cột này, nếu thấy đã gửi rồi thì không gửi nữa |
| Sender | Thiết lập cho email người gửi |
| Thiết lập cho email người nhận | |
| Tham số 1 ... 20 | Các tham số từ 1 đến 20 |
Module :
Xem thêm :
Updated on : 2020-05-04 20:54:02. by : . at T470-01.
Topic : . pbs.bo.mail.mcd