[Chứng từ khách hàng] |
Edited: 2017-01-01
Tính năng này truy vấn toàn bộ tài liệu gốc (scan) mà khách hàng submit vào hệ thống. Các tài liệu này sẽ được cộng lại ở cột Submitted trong tính năng pbs.BO.LA.DocumentSummary
Mỗi dòng dữ liệu tương ứng với 1 dòng dữ liệu pbs.BO.ClientDocuments.CDOC
Ta dùng tính năng này để tạo và tải lên tài liệu gốc (scan) bằng cách:
+ Scan chứng từ từ scanner
+ Tải lên các tệp có sẵn.
+ Nhập trông tin chung cho tài liệu gốc, nhằm giúp đỡ cho người xử lý chứng từ làm việc chính xác hơn.
Sau khi tải lên, tài liệu gốc sẽ được lưu vào lưu trữ đám mây cuả công ty liên quan.
| Cập nhật thông tin của mẩu tin CDOC. Thông tin này thường do người upload tài liệu nhập vào. Chúng giúp người xử lý tài liệu phân loại và bổ sung thông tin cho ACD - tài liệu kế toán ở bước xử lý |
| Mở máy scan nết nối với trạm làm việc để scan tài liệu và nhập các thông tin cơ bản của tài liệu. Upload tài liệu lên đám mây. Sau khi chạy lệnh scan, chương trình sẽ upload không chỉ tài liệu vừa scan, mà còn upload toàn bộ các tài liệu đã scan trước đó nhưng chưa upload thành công vì lý do nào đó. Các tài liệu chưa upload thành công : là các mẩu tin pbs.BO.ClientDocuments.CDOC có trường CloudDocUrl còn trống và ProcessingStatus khác với giá trị 'CANCEL' |
| Nếu máy tính không kết nối với máy scan, user có thể dùng cách này để tải lên tài liệu, nhập các thông tin cơ bản của tài liệu. Khác với Scan, lệnh này yêu cầu user chọn các tệp dữ liệu và yêu cầu user điền các thông tin cơ bản của mẩu tin pbs.BO.ClientDocuments.CDOC vào hệ thống. Sau đó upload những tài liệu này lên đám mây. |
| Xử lý tài liệu đồng nghĩa với việc mở mẩu tin pbs.BO.LA.ACD - tài liệu chứng từ kế toán trên cơ sỏ tài liệu upload lên hệ thống |
DoubleClick | Mở chứng từ gốc từ link Local Doc URL |
Open File/ View File | Mở chứng từ gốc từ link Local Doc URL /Mở chứng từ trên đám mây .
|
|
|
Các lệnh Scan và Upload Document tài tài liệu lên đám mây bằng lệnh runable pbs.BO.ClientDocuments.DocSync
Vị trí của dữ liệu trên đám mây được quy định ở tính năng pbs.BO.ClientDocuments.Settings
ClientDocuments
