Accounting Document In Period |
Edited: 2018-10-18
Introduction
Chứng từ kế toán trong kỳ là tính năng liệt kê toàn bộ các chứng từ đã xử lý - (được nhập vào tính năng pbs.BO.LA.ACD của hệ thống).
Khi gọi tính năng này từ Document Summary tính năng này sẽ chỉ thể hiện các tài liệu liên quan đến 1 loại chứng từ trong tháng đã chọn mà thôi.
Khi đó subform, tiêu đề form và tiêu đề các cột cũng sẽ được thay đổi tùy theo setup của loại document type được chọn.
Usage
Chuyển đổi loại chứng từ
1. Thực hiện tick chọn các chứng từ cần chuyển đổi và bấm nút chuyển đổi Convert
Nếu trong số các chứng từ được chọn, có lẫn cả cả nghiệp vụ đã được hạch toán sổ cái. Chương trình sẽ thông báo bỏ qua các chứng từ này.
2. Sau khi xác nhận tiếp tục tiến hành, Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn loại nghiệp vụ cần chuyển đổi
Hệ thống ngầm định chọn loại chứng từ của các nghiệp vụ gốc - nếu tất cả chúng đề thuộc 1 loại chứng từ.
3. Bạn có thể chọn loại chứng từ khác, hoặc giữ nguyên loại chứng từ đang có. Sau khi chọn loại chứng từ, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận
các tài khoản hạch toán cho nhóm nghiệp vụ đang chọn.
Sau khi nhập các tài khoản và Ghi chú hạch toán cho nhóm chứng từ này, các chứng từ được chọn sẽ được cập nhật tương ứng.
Chú ý, khi ta đổi loại chứng từ, có thể loại chứng từ mới sẽ yêu cầu thêm một số thông tin bắt buộc hoặc mã phân tích. Những chứng từ
đang chọn để xử lý lại không có các thông tin bắt buộc này dẫn đến mẩu tin được cập nhật không thể lưu lại. Khi đó hệ thống sẽ yêu cầu
bạn bổ sung các thông tin còn thiếu này. Bạn có thể tự bổ sung hoặc yêu cầu nhân viên nhập liệu bổ sung.
4. Nếu bạn muốn bổ sung dữ liệu còn thiếu, bạn sẽ thấy các ô thiếu dữ liệu có biểu tượng màu đỏ 
Ngoài ra ta có thể hover chuột lên tiêu đề dòng để xem tất cả các lỗi. Nếu muốn tự sửa lỗi, ta nhập thông tin vào các ô có biểu tượng màu đỏ 
Nếu không muốn sửa ta chỉ cần thoát khỏi tính năng này. Các thông tin phân loại và hạch toán sẽ được cập nhật vào mẩu tin này. Cùng status NOT_VALID
5. Khi thao tác viên xem lại danh sách tài liệu, họ sẽ thấy có những chứng từ có status NOT_VALID. Họ sẽ mở các chứng từ này và thêm
thông tin còn thiếu vào các ô bị lỗi do thiếu dữ liệu.
Sau khi mở các chứng từ này đẻ sửa lỗi xong và lưu lại. Chứng từ sẽ khong còn thuộc nhóm lỗi nữa và sẵn sàng cho bước hạch toán sang sổ cái.
Drill Down
+ Double Click vào ô bất kỳ mở chức năng nhập chứng từ của dòng được chọn.
+ Double Click vào ô bất kỳ cột Journal No mở chức năng truy vấn nhật ký Journal Inquiry (pbs.BO.LA.JQ).
Ledger Accounting
pbs.BO.LA.ACD