Payroll Calculation Step

Giới thiệu

---

Payroll Calculation Step là tính năng giúp người dùng định nghĩa các Step tính lương, chính sách chế độ, bảo hiểm và thuế theo quy định của nhà nước.

Do quá trình tính lương bao gồm rất nhiều loại thu nhập của người lao động. Tập hợp các calculation step này giúp chia nhỏ quá trình tính thành các bước cơ bản.

Chương trình không giới hạn số lượng các loại thu nhập cũng như bước tính. Do đó có thể đáp ứng được yêu cầu tính lương với độ phức tạp bất kỳ.

Người dùng có thể tạo mới, chỉnh sửa hoặc Suspend các Step tính lương khi không còn dùng. Dưới đây là một ví dụ phân loại:

• STEP1: Các khoản độc lập theo chính sách chế độ.
• STEP2: Các khoản tính lương và OT
• STEP3: Các khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.

Ý nghĩa của tính năng này là setup sao cho chạy ra được kết quả cuối cùng là một danh sách các mẩu tin Payroll record. Danh sách này được user kiểm tra và ghi sổ.

Có nhiều cách tiếp cận để có được kết quả cuối cùng. Tự động, bán tự động, và thủ công.

Các yếu tố giúp chạy các bước tự động:

1. Khai báo được danh sách nhân viên được hưởng một khoản thu nhập nào đó tại một giai đoạn tính.
2. Có công cụ để tính được khoản thu nhập của 1 người lao động cụ thể trong một giai đoạn thời gian từ các tham số chung, chính sách chế độ và bảng chấm công.

Hướng dẫn sử dụng

---

Màn hình tính năng Payroll Calculation Step

Khi doanh nghiệp áp dụng một chính sách, chế độ mới, người dùng sẽ vào tính năng Payroll Calculation Step để tạo mới Step tính chính sách, chế độ bằng cách chọn biểu tượng , màn hình sẽ tự động chuyển qua giao diện form như hình dưới.

User có trách nhiệm nhập các thông tin cần thiết vào phần thông tin dành cho doanh nghiệp. Sau khi kết thúc việc điền dữ liệu, user chọn nút để lưu thông tin.

Trong trường hợp cần hỗ trợ điền thông tin ở phần thông tin dành cho Consultants, User vui lòng liên hệ với Consultant để được hỗ trợ.

Phần dành cho doanh nghiệp: (Dữ liệu sẽ do nhân viên của doanh nghiệp điền vào)

STT	Tên field	Ý nghĩa	Ghi chú
1	Step Code	Mã Step tính lương	Mã Step tính lương có dạng như sau 1. Phần đầu là nhóm Step tính lương, VD: STEP1 2. Phần sau là Số thứ tự được đánh liền mạch với các Step trong hệ thống. VD: 01;02;....;16. Ví Dụ: STEP101; STEP116; STEP201; STEP302. Lưu ý: Các Step trong cùng một nhóm phải có Step Code liền mạch và không trùng nhau
2	Name	Tên Step tính lương	Mô tả các thông tin về Step Ví dụ: 13th Salary for August; O&G event...
3	Suspend (Blank/S)	Vô hiệu hóa Step tính lương	Đối với những Step tính lương  không còn dùng nữa thì User sẽ Suspend Step. Những Step sau khi đã Suspend sẽ không thể hiển thị ở các kỳ tính lương.
4	Currency	Đơn vị tiền tệ để tính lương	Giá trị hiển thị chính là giá trị lúc tính toán, giá trị lưu tại ConvCode của bảng lương. Ví dụ: USD, VND...
5	Calculation Group	Nhóm Step tính lương
6	Calculation Notes	Mô tả về cách tính lương	Ghi các mô tả và cách tính lương của Step
7	Applying Periods	Quy định kỳ áp dụng chính sách tính lương để hiển thị Step tính lương trong tính năng Payroll Calculation	Kỳ áp dụng chính sách được quy định như sau:
			Để trống: Step này sẽ hiển thị tại tất cả các tháng tính lương.VD: Step Birth Day: Apply Period là trống nên tại tất cả các tháng tính lương đều hiện ra.
			Ghi một giá trị cụ thể. VD: Step 8/3: Apply Period là 3 nên chỉ hiện thị ở tháng 3 hàng nằm
8	Dependent Steps	Step tính lương phụ thuộc	Quy định tên Step sẽ phụ thuộc dữ liệu vào Step này.
			Ví dụ: STEP302 tính thuế sẽ có dữ liệu phụ thuộc vào STEP101 tính lương tháng 13. Khi dữ liệu ở STEP101 thay đổi thì dữ liệu ở STEP302 sẽ bị ảnh hưởng, do đó khi muốn điều chỉnh STEP101 ta phải xóa dữ liệu ở STEP302 rồi mới bắt đầu chạy lại STEP101.

Phần dành cho Consultants: (Dữ liệu sẽ do Consultants điền vào)

STT	Tên field	Ý nghĩa	Ghi chú
1	Employee Url	Định nghĩa danh sách các đối tượng CBNV được thụ hưởng chính sách	Ví dụ: Muốn lấy danh sách những người đang làm việc, User dùng câu lệnh pbs.bo.data.WorkingEmployees
2	Employee Notes	Ghi chú về đối tượng CBNV được áp dụng chính sách này.	Ví dụ: CBNV có HĐLĐ còn hiệu lực trong tháng; CBNV nữ; CBNV được chọn
3	Transform Code	Là trường dữ liệu dùng để thiết lập Mã Transform cho Step tính lương	Khi chọn nút New, hệ thống sẽ chạy lệnh transform tương ứng được quy định tại Pbs.BO.Rules.Transform.
4	Preset Code	Là trường dữ liệu dùng để thiết lập Mã tiền định cho Step tính lương.	Khi chọn nút New, hệ thống sẽ mặc định các giá trị đã được tiền định khi người dùng tạo mới record. Những tiền định preset tương ứng được quy định tại tính năng Pbs.BO.Rules.Preset
5	Calculation Command	Thiết lập công thức tính toán cho Step	Với những Step phức tạp, không dùng được transform để tự động tính toán mà ta phải dùng template excel để tính lương, ta phải nhập câu lệnh tính toán cho Step.
			Ví dụ: pbs.BO.WF.NewXlsForm?PbfCode=STEP3_INSURANCE&Period=[Period]
6	Report Template	Thiết lập Report Templates mẫu cho Step tính lương

Danh mục nhân viên hưởng thu nhập của một bước tính:

Được quy định ở nhóm Employees List

Employee Url: Câu lệnh trả về danh sách nhân viên được hưởng loại thu nhập của bước này.

Sau khi có được danh sách người thụ hưởng, ta còn có thêm tùy chọn exclude ngoại lệ khỏi danh sách thông qua Excluding Employee Url.

Cả 2 Url này đều có thể chạy theo tham số kỳ tính lương. Danh sách người thụ hưởng vốn thường thay đổi trong mỗi kỳ tính lương.

Tạo các mẩu tin tính thu nhập cho những người có trong danh sách trên

Các mẩu tin này có thể tạo tự động bằng nhiều cách:

• Đơn giản thì dùng Preset Rules khai báo ở ô PresetCode
• Phức tạp hơn thì dùng Transformation Rules khai báo ở ô Transform code.
• Phức tạp hơn nữa thì có thể dùng câu lệnh Url khai báo ở ô Calculation Command để chạy Report Templates.

Khi tạo danh sách Payroll record, các tham số sau sẽ được sử dụng:

Khi trong 1 tháng có nhiều hơn 1 đợt tính thu nhập, ta cần sử dụng Payroll Header (HR) các tham số tính sẽ có thêm:

Xem thêm

---

• Payrolls (HR)
• Period Payroll
• pbs.BO.HR.PayrollPolicies
• Payroll Variables
• pbs.BO.HR.PayrollCode
• Payroll Reader Profile

---

_{Updated on : 2023-08-31 16:45:55}. _{by : phan-thanh.thuan@spc-technology.com. thuanptt at 118.69.187.103}.

_{Topic : Payroll Calculation Step. pbs.bo.hr.pcs}