Payroll Policies |
Edited: 2017-02-07
Chính sách chế độ - Payroll Policies là tính năng hỗ trợ người dùng thiết lập các quy tắc và thông tin tính toán cho tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp cho nhân viên theo từng kỳ tính lương.
Chính sách chế độ là mẩu tin quy định thông tin Ai được hưởng giá trị bao nhiêu vào trong quãng thời gian nào
1. Ai : có thể là toàn công ty, một nhóm nhân viên, hoặc cụ thể cá biệt cho một vài nhân viên đặc biệt. Việc định nghĩa chính sách chế độ cho từng người trong công ty là không hiệu quả. Nếu số lượng nhân viên lớn. Mỗi lần thay đổi chính sách không lẽ cập nhật cho từng người?
2. Giá trị bao nhiêu : có thể là số tiền, hoặc hệ số.
3. Quãng thời gian nào: Chính sách chế độ nào cũng có ngày hiệu lực và ngày hết hiệu lực.
Danh mục người thụ hưởng chính sách chế độ được lưu bằng mẩu tin Policy Setup pbs.BO.HR.PLC. Khi chạy tính năng này, danh mục đối tượng thụ hưởng được lên danh sách dựa vào ngày hiệu hực - hết hạn. Nếu chỉ cần 1 ngày trong tháng rơi vào khoảng hiệu lực. Đối tượng sẽ được liệt kê vào danh sách.
Tính năng Payroll Policies này là giao diện bổ sung để dễ dàng truy cập, cập nhật, theo dõi giá trị của các đối tượng Policy Code theo thời gian.
Thực chất các mẩu tin chính sách chế độ này nhạy cảm với kỳ tính lương và được lưu vào loại dữ liệu pbs.BO.LKUPV . Chúng được sử dụng thực tế khi tính lương thông qua các tag/ hàm <#PVLOOKUP()>
Dựa vào các quy tắc được thiết lập ở Payroll Policies, người dùng sẽ truy cập tính năng Payroll Calculation để thực hiện các bước tính lương ( Hướng dẫn xem tại https://phoebusfiles.blob.core.windows.net/help/pbs.bo.hr.payroll.html )
Các chính sách, chế độ tính lương, thưởng, phụ cấp được phân chia thành 3 loại:
Người dùng sử dụng tính năng Payroll Policies trong trường hợp tạo mới chế độ, chính sách hoặc chế độ, chính sách thay đổi.
Nút chức năng | Mô tả chức năng |
| Chọn kì tính lương bằng cách mở cửa sổ tìm kiếm. |
| Chuyển đổi qua lại giữa các kì tính lương |
| Tạo mới chính sách, chế độ |
| Thiết lập giá trị cho chính sách, chế độ |
| In tất cả các chính sách chế độ |
| Xem tất cả các chính sách chế độ dưới dạng bảng in |
| Nút chức năng hiển thị hướng dẫn sử dụng cho người dùng |
Màn hình chính của Payroll Policies
Thông tin các cột dữ liệu
STT | Tên cột | Ý nghĩa | Ghi chú |
1 | Payroll Policy | Mã chính sách, chế độ | Danh sách các mã chính sách, chế độ được thiết lập trong tính năng Policy Setup pbs.bo.hr.plc |
2 | Description | Mô tả quy định cho chính sách, chế độ |
|
3 | Code | Quy định đối tượng được hưởng chính sách, chế độ | Dùng để phân loại đối tượng được hưởng chính sách, chế độ:
|
4 | Value | Giá trị | Thể hiện giá trị bằng tiền tính theo ngoại tệ USD cho tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi của từng chính sách, chế độ |
5 | Period | Kỳ áp dụng chính sách | Thể hiện kỳ áp dụng chính sách. |
Khi doanh nghiệp bắt đầu áp dụng một chính sách, chế độ mới, người dùng sẽ vào tính năng Payroll Policies để thiết lập quy định cho chính sách, chế độ. Người dùng chọn nút 
/ Chọn 
để tạo mới chính sách. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập liệu như hình bên dưới.
Thông tin các field dữ liệu
Tên field | Ý nghĩa | Ghi chú |
Code | Mã chính sách, chế độ. | Là mã chính sách, chế độ được hiển thị ở màn hình chính của tính năng Payroll Policies |
Description | Mô tả quy định cho chính sách, chế độ | Ví dụ: Birthday, Leave travel (HR Pay), 30/4... |
Reference | Số quyết định, thông tư | Thể hiện số quyết định, thông tư ban hành chính sách chế độ |
Suspend (Blank/S) | Trạng thái của chính sách, chế độ
| Đối với những chính sách không còn dùng nữa thì User sẽ Suspend . Những Step sau khi đã Suspend sẽ không thể hiển thị ở các kỳ tính lương. |
Ngày bắt đầu tính lương | Quy định ngày bắt đầu thực thi chính sách |
|
Expiry Date | Quy định ngày chính sách hết hiệu lực | Sau thời gian Expiry Date, các quy định của chính sách sẽ hết hiệu lực |
Apply to | Quy định đối tượng được hưởng chính sách |
|
Apply to Code Column | Cột quy định chính sách |
|
Apply To Description | Mô tả cột quy định chính sách |
|
Sau khi điền đầy đủ tất cả các thông tin, người dùng chọn nút 
để lưu thông tin.
Sau khi tạo mới quy định, người dùng quay về lại màn hình chính của Payroll Group/ Chọn kỳ áp dụng quy định/ chọn quy định vừa mới tạo/ chọn 
/Click chuột vào cột value của quy định/ Bắt đầu điền giá trị tính toán cho quy định/ Chọn nút 
để lưu thông tin.
Pbs.BO.HR.PayrollPolicies
