Workflow
Ngày nay, để phát triển, cạnh tranh và giành chiến thắng các công ty cần các quy trình hoạt động hiệu quả hơn. Nhiều công ty đã nhận ra giá trị thực sự của tự động hóa quy trình (workflow) như là một giải pháp để tăng mức độ hiệu quả. Quy trình giúp tối ưu hóa công tác quản lý, lưu thông tài liệu và trao đổi dữ liệu. Workflow cho phép các doanh nghiệp chuyển sang một cấp độ mới về hiệu suất và năng suất thông qua việc tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên lặp đi lặp lại.
Workflow là gì?
Workflow là một chuỗi các công việc được tổ chức thành một quy trình.
Sử dụng Workflow để xây dựng, thực hiện và quản lý tiến trình công việc thông qua một quá trình từ đầu đến cuối. Bạn có thể tạo ra một tiến trình công việc cho bất kỳ form dữ liệu nào vì tính năng Workflow cho phép tự động hóa và ghi lại quy trình được lặp đi lặp lại. Các công việc sẽ được xử lý linh hoạt, người tiếp nhận sẽ được nhận được email thông báo trong hộp thư đến của Workflow và email cá nhân của họ.
Tại sao sử dụng Workflow?
Mỗi doanh nghiệp đều có những khác biệt và cần một quy trình. Để vận dụng được hiệu quả, một quy trình (workflow) phải được tùy chỉnh tương ứng với các đặc thù của doanh nghiệp và đặc thù của ngành nghề. Phoebus cung cấp cho bạn một nền tảng mở để xây dựng và vận hành quy trình cho nhiều ngành nghề khác nhau.
Sử dụng workflow, doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề:
Tự động hóa quy trình làm việc, tự động hóa cung cấp thông tin
Giải phóng bớt nhân lực khỏi các tác vụ lặp đi lặp lại
Tối ưu hóa quản lý dự án
Cải thiện mức độ cộng tác và năng suất trong đội nhóm
Tăng tốc độ ra quyết định
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Bên cạnh đó cũng tồn tại một nhược điểm đó là nếu một trong các khâu bị lỗi hay gián đoạn thì sẽ ảnh hưởng đến các khâu tiếp theo. Phoebus ngoài việc khai thác và phát huy tối đa những lợi ích của workflow, còn có thể hạn chế đến mức thấp nhất nhược điểm của nó.
Workflow trong Phoebus
Phoebus Workflow có khả năng làm việc với nhiều dạng cơ sở dữ liệu khác nhau của Phoebus, dễ dàng tích hợp với cơ sở dữ liệu hiện tại của doanh nghiệp. Khác với các chương trình thiết lập Workflow khác, tất cả các thành phần trong Workflow của Phoebus đều là tùy biến, bạn có thể tạo ra nhiều workflow nhằm đáp ứng các quy trình công việc từ đơn giản đến phức tạp cùng với các điều kiện tự thiết lập theo nhu cầu.
Phoebus Workflow bao gồm các thành phần:
Trình thiết kế biểu mẫu - Form Designer
Tổ chức nhân lực thành các trạm xử lý thông tin (biểu mẫu) - Working Location
Các quy tắc logic quyết định lộ trình của thông tin đến các tạm xử lý - Workflow Logic
Các quy tắc thông báo tình trạng và cảnh báo các thông tin có vấn đề - Mailer
Thiết lập quy trình phê duyệt
Sử dụng quy trình phê duyệt
Updated on : 2020-05-04 03:14:00. by : . at T470-01.
Topic : workflow