Reminder Profile

Combination các cột dữ liệu từ Recipients URL dùng để đánh dấu các dòng đã được nhắc nhở. Tránh việc nhắc nhiều lần. Nếu Processing keys để trống thì profile có thể tạo nhắc nhở mỗi lần chạy mà không kiểm soát đã nhắc nhở sự kiện trên trước đó hay chưa.

Khi khai báo công thức cho Processing key. Cần chú ý các biến số của công thức phải là các cột của Recipient URL

Để bỏ qua không kiểm tra processing key mỗi lần chạy. Ta chỉ cần set Processing Keys thành dấu gạch ngang (-)

Khai báo nội dung mail nhắc nhở. Bao gồm Body mail - bắt buộc, attachment bằng file Excel - không bắt buộc, attachment bằng file pdf - không bắt buộc.

Reminder datasource định nghĩa bảng dữ liệu dùng để render nội dung Body và attachment. Nếu ta để trống ô này thì nội dung các trường của mẩu tin Reminder sẽ được dùng làm datasource. Các trường này được liệt kê ở bảng bên dưới.

Chọn dịch vụ SMTP để gửi mail đi. (pbs.BO.Mail.MailService)

Chú ý : Nếu ô này có giá trị = SendGrid thì hệ thống sẽ gửi email đi thông qua dịch vụ SendGrid. Ta không cần thiết lập các thông số cho smtp mail nữa.

Quy tắc tạo mẩu tin reminder từ nguồn Recipients URL.

Cần nhớ 3 quy tắc viết công thức cho cột Transform Value:

1. Fix value phải nằm trong nháy đơn ví dụ Description,
2. Công thức bắt buộc phải bắt đầu bằng dấu =. Ví dụ Reminder Date cho ngày sinh nhật : =Sdate('T','yyyy') + '-' + sdate([Dob],'MM-dd')
3. Ngoài 2 trường hợp trên, Transform Value được hiểu như tên biến số (có ngoặc vuông hay không đều được)

Chính là danh sách các cột của Recipient URL cộng thêm 2 biến số hệ thống:

1. ReminderDate = 'T' (ngày tạo mẩu tin reminder)
2. RemType = mã profile của reminder