Đây là chức năng bắt đầu cho cụm tính năng tạo, và gửi các reminders
Chức năng này theo dõi tình trạng các Reminder. Reminder cho phép tạo danh mục các sự kiện để Phoebus gửi mail đến người sử dụng trong hệ thống khi đến thời điểm đã đặt trước.
✔️ Ví dụ
Tạo danh mục sinh nhật nhân viên hàng tuần để gửi mail mừng sinh nhật tự động.
Gửi mail thông báo các công việc còn tồn đọng trong ngày (workflow task) đến từng người vào cuối ngày.
💡 Ghi chú
version 4.5.5.416
cập nhật ô dữ liệu Data Access Group ở reminder profile. Danh mục này sẽ chỉ trích xuất các reminder mà user có quyền truy cập
Trước khi sử dụng tính năng này, ta cần thiết lập các reminder profile để khai báo các tham số cần cho việc tạo các reminders. Sử dụng tính năng Reminder Profile để tạo profile.
Khi chạy tính năng này ta sẽ phải chọn tham số Kỳ. Chức năng này sẽ liệt kê toàn bộ các reminders trong kỳ.
Reminder Date: Ngày gửi thông báo đến người sử dụng
Remind Person: Người sẽ nhận reminder. Đây là mã nhân viên EMP. Ta phải đảm bảo có khai báo email trong thông tin nhân viên để hệ thống tạo và gửi mail đi.
Msg Out Id : Khi Phoebus tạo email và gửi đi. Mã hiệu của email trong outbox sẽ hiện ở cột này
Mesage Status: Tình trạng email đã gửi hay chưa.
Send Date: Ngày gửi đi thành công.
RemType: Mã hiệu profile dùng để tạo reminder và gửi chúng đi.
Khi tạo thành công reminder Profile có thể sẽ đánh dấu để không tạo thêm reminder nhiều lần. Phoebus dùng cơ chế pbs.BO.TM.TMK để đánh dấu.
Lệnh | Diễn giải | |
---|---|---|
New | Tạo reminder mới. Chương trình sẽ yêu cầu user chọn 1 hoặc nhiều Reminder Profile rồi căn cứ vào thiết lập các profile này mà tạo ra các mẩu tin Reminder. Các mẩu tin reminder được tạo ra nếu nằm trong kỳ đang xem sẽ thể hiện luôn trên giao diện. | |
Delete | Chọn các reminder và xóa đi | |
Send | Gửi nội dung reminder đến người nhận. Dịch vụ email để gửi đi quy định ở mẩu tin định nghĩa Reminder Type Reminder Profile | |
Next | Chọn kỳ kế tiếp | |
Select | Chọn kỳ | |
Previous | Chọn kỳ trước đó |
Updated on : 2022-09-29 03:53:41. by : . at X1-EXTREME.
Topic : Reminders. pbs.bo.wf.reminders