[Policy Setup]

Edited: 2017-01-01

Introduction

Chính sách chế độ thiết lập : Ai , tại thời điểm nào, được hưởng chính sách nào với hệ số, số tiền là bao nhiêu

Các thành phần cần thiết lập

1. Ai - Danh mục người được hưởng chính sách chế độ được quy định ở câu lệnh trích xuất dữ liệu trường Apply to

2. Cái gì - Mã Payroll Code quy định mã hiệu khoản trợ cấp khi tính lương. Mã này được quy định ở cột Apply To Code Column

3. Bao nhiêu - có thể là hệ số, có thể là giá trị được nhập vào Payroll Policy

4. Khi nào - Effective Date quy định thơig gian hiệu lực của chính sách

Khi doanh nghiệp bắt đầu áp dụng một chính sách, chế độ mới, người dùng sẽ vào tính năng Payroll Policies để thiết lập quy định cho chính sách, chế độ. Người dùng chọn nút / Chọn  để tạo mới chính sách. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập liệu như hình bên dưới.

 

Thông tin các field dữ liệu

STT

Tên field

Ý nghĩa

Ghi chú

1

Code

Mã chính sách, chế độ.

Là mã chính sách, chế độ được hiển thị ở màn hình chính của tính năng Payroll Policies

2

Description

Mô tả quy định cho chính sách, chế độ

Ví dụ: Birthday, Leave travel (HR Pay), 30/4...

3

Reference

Số quyết định, thông tư

Thể hiện số quyết định, thông tư ban hành chính sách chế độ

4

Suspend (Blank/S)

Trạng thái của chính sách, chế độ

  • Để trống: đang hoạt động
  • S: Đã hết hiệu lực

Đối với những chính sách không còn dùng nữa thì User sẽ Suspend . Những Step sau khi đã Suspend sẽ không thể hiển thị ở các kỳ tính lương.

5

Ngày bắt đầu tính lương

Quy định ngày bắt đầu thực thi chính sách

 

6

Expiry Date

Quy định ngày chính sách hết hiệu lực

Sau thời gian Expiry Date, các quy định của chính sách sẽ hết hiệu lực

7

Apply to

Quy định đối tượng được hưởng chính sách

  • Để trống: Áp dụng cho toàn công ty
  • GROUP1: Áp dụng cho từng nhóm chức vụ khác nhau
  • Pbs.BO.HR.EMP: Áp dụng cho từng nhân viên khác nhau

8

Apply to Code Column

Cột quy định chính sách

  • Để trống: Áp dụng cho toàn công ty
  • Code: Áp dụng cho từng nhóm chức vụ khác nhau (TGD,PGD,TG,KTT...)
  • EmplCode: Áp dụng cho từng nhân viên khác nhau (mã nhân viên: V001,V002...)

9

Apply To Description

Mô tả cột quy định chính sách

 

Sau khi điền đầy đủ tất cả các thông tin, người dùng chọn nút để lưu thông tin.

Usage

pbs.BO.HR.PLC

Thường không được gọi trực tiếp mà gọi bằng nút Edit của tính năng Payroll Policy pbs.BO.HR.PayrollPolicies

Module :

HR

User table

 

Report Tags

 

 

Data structure