[Nhóm tính năng xếp ca trong phân hệ nhân sự] |
Nhóm tính năng xếp ca được sử dụng để lên kế hoạch nhân sự cho hoạt động của tuần kế tiếp của một cơ quan, tổ chức.
Nhóm tính năng này được thiết kế dựa trên các yêu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp ngành nhà hàng khách sạn. Mục tiêu của nhóm tính năng này là xếp ca cho nhân viên một cách hiệu quả ,dễ dàng nhất.
Nhóm chức năng xếp ca bao gồm các chức năng chính sau:
Ca làm việc được thiết lập với các thông tin: Nơi làm việc, nhóm nghề nghiệp, thời gian làm việc và các bữa ăn công ty cung cấp cho người lao động. Ca làm việc có ngày hiệu lực. Nó chỉ có thể được áp dụng kể từ ngày hiệu lực trở đi
Tính năng : pbs.BO.HR.Shift
Nguồn nhân lực liệt kê danh mục nhân sự của mỗi vị trí làm việc. Khi xếp ca, ta sẽ chọn nhân sự từ danh sách này. Nguồn nhân lực cũng được thiết lập với yêu tố thời gian. Một nhân viên sẽ xuất hiện từ danh mục để xếp ca phụ thuộc vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc.
Tính năng: pbs.BO.HR.SSTF
Khi cần xếp ca cho tuần kế tiếp. Đầu tiên ta phải tạo 1 mẩu tin kế hoạch tuần, ở đó ta mô tả thời gian bắt đầu, kết thúc cùng đặc điểm kế hoạch của tuần kế tiếp với tính năng: pbs.BO.HR.SWP.
Sau khi tạo mẩu tin kế hoạch ta sẽ thực hiện bước 3, và bước 4 cho mẩu tin vừa tạo ra
Tính năng này cho phép hoạch định kế hoạch nhân sự ở mức tổng số head count. Ví dụ: tại ngày T cần bao nhiêu người làm việc phục vụ bàn tại nhà hàng A?
Nguồn lực này được hoạch định dựa trên yêu cầu hoạt động hàng ngày và những sự kiện sắp được tổ chức. Yêu cầu nguồn lực chưa đề cập tới việc đáp ứng bằng những nhân sự nào.
Tính năng: pbs.BO.HR.ShiftNormative
3 bước trên dùng để thiết lập ban đầu. User chỉ cần điều chỉnh khi có thay đổi. Bước 4 là bước được thực hiện thường xuyên khi cần xếp ca
Lên kế hoạch là bước cuối cùng trong nhóm tính năng. Tại bước này chương trình cho phép xếp lịch nhân sự để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực ở bước 3. Sau bước này ta có bảng phân công công tác trong tuần (Duty Roster), và bảng chi tiết các bữa ăn cần chuẩn bị cho nhân viên.
Tính năng: pbs.BO.HR.ShiftPlanning
Kế hoạch có thể được copy từ tuần cũ sang tuần mới bằng lệnh Copy Duty Roster pbs.BO.HR.Commands.SWP.Copy