Weekly Duty Roster

Introduction


Tính năng này cho phép phân bổ nhân sự có thể sử dụng vào từng vị trí công việc. Phân bổ thường được thực hiện trước cho tuần kế tiếp.

Khi tuần thực tế kết thúc, người quản trị thực hiện khóa bảng kế hoặc này lại tránh việc sửa chữa ảnh hưởng tới dữ liệu quá khứ.

Đây là tính năng cuối cùng ở bước 4 trong nhóm tính năng xếp ca

Tính năng này thường không được gọi thẳng mà thông qua nút lệnh Planning ở 2 tính năng :

  1. Duty Roster Record Shift Weekly Plan (HR)

  2. Normative pbs.BO.HR.ShiftNormative

Cấu trúc các dòng dữ liệu của bảng này được xác định như sau:

  1. Các dòng dữ liệu header màu đỏ là các mẩu tin định nghĩa ca làm việc pbs.BO.HR.Shift . Ca làm việc sẽ xuất hiện trong bảng này nếu chúng không bị đóng (Suspend) và ngày hiệu lực của nó không muộn hơn ngày cuối của tuần đang xem.

  2. Các dòng dữ liệu chi tiết là danh mục nhân sự đang làm việc cho ca header. Danh mục nhân sự cho mỗi ca tại tại 1 ngày được định nghĩa ở tính năng Shift Staff (pbs.BO.HR.SSTF). Chương trình sẽ tìm tất cả nhân sự đang làm ở ca này đề đưa vào danh mục chi tiết của mỗi ca.

  3. Các dòng dữ liệu màu cam là các dòng xếp ca của những nhân viên In Active - không nằm trong danh sách Shift Staff. Các dòng này có thể xuất hiện do 2 nguyên nhân:

  1. kế hoạch xếp ca đã được planning ngoài tính năng này bằng cách import trực tiếp dữ liệu vào bảng pbs.BO.HR.SPLN.

  2. Hoặc Duty Roster này được copy từ một Duty Roster trong quá khứ, khi mà những nhân viên này đang còn làm việc. Ta có thể uncheck để remove những dòng này khỏi danh sách khi review lịch xếp ca

Dữ liệu tổng hợp vào các cột được lấy từ mẩu tin chi tiết Shift Planning (HR). Các mẩu tin này phân biệt theo Record Type (RecType).

Usage


image0

Functions Description
image1 Các lệnh Navigation dùng để chuyển tới tuần hoạch định cần xem
image2 Lệnh này dùng để chọn nhân sự vào kế hoạch làm việc trong tuần.

ở chế độ chọn, người sử dụng sẽ bấm các ô Check Box ở cột Plan tương ứng. Sau khi chọn, Cột Work tại ngày chọn sẽ hiển thị 1.

Chú ý ta không thể tick chọn các dòng màu đỏ - là các dòng header.

Các dòng header sẽ cộng tổng số nhân sự được chọn cho từng ngày trong tuần. Nếu tổng số nhân sự = số lượng nhân sự cần sử dụng ở cột Norma, ô tick chọn sẽ được tick tự động, đồng nghĩa với việc việc hoạch định đã hoàn tất cho ngày đang chọn
image3 Được thực hiện tại ngày cuối tuần, ta chốt dữ liệu để không ai có thể thay đổi bảng phân công trong quá khứ nữa.
image4 Trích xuất danh sách các suất ăn cần thiết cho nhân viên đi ca. Xem thêm tính năng Staff Meals Plan (HR)

Xem thêm



Updated on : 2020-08-05 00:59:47. by : . at T470-01.

Topic : . pbs.bo.hr.shiftplanning