Payment Terms Definition

Giới thiệu

Chức năng Phương thức thanh toán (Payment Terms Definition) cho phép tách một khoản thanh toán thành nhiều đợt. Ví dụ hợp đồng mua nhà được tách ra thành nhiều đợt thanh toán.

Ta định nghĩa trước các phương thức thanh toán ở đây, sau đó chọn 1 trong các phương thức thanh toán khi khai báo Contract (RE)

Ngoài ra chức năng này còn có thể sử dụng độc lập cùng với user tables:

Sử dụng

Phương thức thanh toán quy định thời hạn phải thu tiền của mỗi đợt và số tiền của mỗi đợt

Ví dụ: hợp đồng mua căn hộ A001 giá là 200.000 USD, được chia làm 5 đợt thanh toán.

Đợt	Phần trăm	Ngày thanh toán
1	10%	20 ngày sau khi ký hợp đồng
2	20%	1 tháng sau ngày đến hạn của đợt 1
3	30%	1 tháng sau ngày đến hạn của đợt 2
4	40%	2 tháng sau ngày đến hạn của đợt 3
5	10%	2 tháng sau ngày đến hạn của đợt 4

Bảng trên đây được trình bày trên tính năng Phương thức thanh toán trên Phoebus như sau:

Các điểm trên form nhập liệu cần lưu ý:

Use Last Due Date As Start Date

Phương thức thanh toán theo ngầm định sẽ tính ngày tới hạn của mỗi đợt dựa theo ngày bắt đầu thực hiện hợp đồng.
Tùy chọn này cho phép thay đổi cách hoạt động này.
Ngày đến hạn của mỗi đợt của mỗi đợt sẽ được tính căn cứ theo ngày đến hạn của đợt trước đó.

Installments

Các đợt thanh toán

Quantity

Quy định số ngày/tháng cộng thêm từ ngày bắt đầu để tính ra ngày thanh toán, có thể nhập số thập phân.
Ví dụ 1.5: 1 tháng rưỡi sau ngày hết hạn của đợt trước.
Chú ý: dấu cách thập phân là dấu . hay dấu , phụ thuộc vào thiết lập của Cơ sở dữ liệu (pbs.BO.PS.DB)

Time Unit

Đơn vị thời gian: D là ngày; M là tháng.

Testing

Ngay sau khi thiết lập phương thức thanh toán, có thể chạy thử Projection của dòng tiền thu về.
Sau khi bấm nút Test, hệ thống sẽ hỏi ngày bắt đầu và số tiền của hợp đồng.

Kết quả sau khi chạy:

Thiết lập chi tiết của từng đợt thanh toán xem tại tính năng Các đợt thanh toán (pbs.BO.RE.PTI).
Phương thức thanh toán có thể được sử dụng để viết báo cáo Projection
Hoặc dùng như nguồn dữ liệu để chạy các tính năng Import, Transform sang các dạng dữ liệu khác như Sổ cái, Ngân sách, ...

Update v 4.7.7.660

Version 4.7.7.660 có các update cho phép thay đổi cách tính giá trị cho các đợt thanh toán. Trước đó, giá trị 1 đợt thanh toán được tính bằng tỷ lệ % của đợt thanh toán và giá trị hợp đồng.

Version 4.7.7.660 cho phép

Thiết lập % theo hợp đồng kết hợp với giá trị cố định. Ví dụ số tiền đặt cọc là số tiền cố định thay vì tính từ % của hợp đồng.
Một đợt thanh toán có thể khai báo để đảm bảo tất cả các khoản thu đợt này cộng với khác đợt trước nó phải đạt giá trị cố định hoặc % của hợp đồng

Hãy xem minh họa bên dưới

7bad6a94-4ca3-458d-98e4-71f678e9cb35.pbs_bo_re_ptd_md

Đợt thanh toán 1: Nộp số tiền cố định là 50 triệu
Đợt thanh toán 3: Nộp số tiền còn thiếu để tổng số thu đến đợt này là 680 triệu
Đợt thanh toán 5: Nộp số tiền còn thiếu để tổng số thu đến đợt này là 50% tổng giá trị hợp đồng.

Để chuyển đổi cách chạy mới và cũ, ta có thể bật tùy chọn Use New Payment Term Model ở chức năng Real-Estate Settings

Tùy chọn này được tự động bật. Nếu muốn chạy theo mô hình cũ. Ta cần tắt nó đi

c15f777d-3beb-452f-b437-d1d64a7d489a.pbs_bo_re_ptd_md

Các thay đổi này ảnh hưởng tới cách hoạt động của các chức năng sau :

Generate Contract Receivables (RE)
User table pbs.BO.Data.PaymentSchedule
User table pbs.BO.Data.PayPlan

Xem thêm

_{Updated on : 2025-08-13 23:51:05}. _{by : . at X1-EXTREME}.

_{Topic : Payment Term Definition. pbs.bo.re.ptd}