PO waiting for invoice

Giới thiệu

---

Tính năng này giúp theo dõi tình trạng nhận về hóa đơn của các đơn mua hàng từ nhà cung cấp.

Một đơn hàng có thể tương ứng với nhiều hóa đơn. Do đó, chức năng liệt kê toàn bộ các dòng của đơn hàng và thể hiện tính trạng dòng này đã có hóa đơn hay chưa.

Register Invoice: Tạo hoá đơn

---

Để tạo hóa đơn, tick chọn các dòng PO -> Bấm nút Register Invoice -> Nhập thông tin hóa đơn và nhấn Save

Giá trị của cột Invoiced Value sẽ được quy định bởi 2 thiết lập sau trong tính năng Business Definition (PO) (v4.5.5.360)

Lưu ý:

• Không thể tạo Invoice từ nhiều PO khác nhau. Trường hợp PO có PO điều chỉnh đi kèm, người dùng thực hiện thêm dòng PO điều chỉnh sau khi bấm nút register invoice bằng cách nhấp chuột phải bảng chi tiết trên form -> chọn Add.

• Mặc định, số tiền hóa đơn được copy từ các dòng PO, tuy nhiên có thể chỉnh sửa tùy ý người dùng.

• Số tiền VAT do nhà cung cấp tính toán, để tránh sự chênh lệch do khác nhau cách làm tròn, tổng số tiền thuế VAT của hóa đơn là thông tin bắt buộc nhập người dùng nhập tay vào, không tính toán tự động bởi chương trình.

• Sau khi được Save, hóa đơn sẽ đi vào quy trình phê duyệt.

• Bạn có thể xem và theo dõi tình trạng các hóa đơn đã nộp vào quy trình tại tính năng Submitted Invoice.

• Người phê duyệt Invoice sẽ nhận được thông báo tự động qua email.

Khi Invoice được approve hay bị reject người nộp Invoice cũng sẽ nhận được email thông báo tự động từ chương trình.

Xem thêm

---

• Purchase Order

• Purchase Invoice

---

_{Updated on : 2020-05-31 17:55:45}. _{by : . at T470-01}.

_{Topic : P.O. lines waiting for invoice. pbs.bo.po.waitforinvoice}