Phân bổ phí mua hàng (Landed Cost) ^query

Giới thiệu chung

Phí mua hàng là các chi phí liên quan đến quá trình vận chuyển và mua sắm nhưng không nằm trong giá trị mặt hàng mua từ nhà cung cấp. Chi phí này thường là :

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bến bãi ...
Phí hải quan, phí nhập khẩu,
Các loại thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

Trong 1 đợt hàng nhận về bao gồm nhiều mặt hàng. Do đó ta phải phân bổ các chi phí mua hàng vào giá trị kho của các món trong lô hàng nhận về.

Tính năng này giúp phân bổ tự động chi phí mua hàng như vận tải, phí, thuế nhập khẩu vào các chuyến hàng liên quan.

Quy tắc phân bổ được quy định tại tính năng Landed Cost Profile. Các chi phí cần phân bổ (nguồn phân bổ) được tập hợp và lưu trữ ở tính năng Landed Cost.

Tiêu chí phân bổ có thể theo giá trị mặt hàng - hàng đắt tiền chịu phí cao, rẻ tiền chịu phí thấp. Hoặc theo khối lượng. Hàng nặng chịu phí cao, hàng nhẹ chịu phí thấp.

Ý nghĩa các cột dữ liệu

Cột	Diễn giải
LineNo	Số posting hệ thống của chứng từ chi phí.
DocType	Loại chứng từ chi phí. Mỗi chứng từ được phân loại. Mỗi loại chứng từ sẽ được hạch toán khác nhau khi phân bổ.
TransAmt/Amount	Giá trị NET của chi phí cần phân bổ theo số tiền nghiệp vụ và số tiền quy đổi sang bản tệ.
Tax	Giá tri thuế của khoản chi phí cần phân bổ
Total	Giá trị bao gồm thuế của chi phí.
`Allocated Amount`	Giá trị đã phân bổ vào các lưu chuyển kho. Giá trị này được tính trực tiếp từ các lưu chuyển kho thỏa 3 điều kiện sau: 1. Giá trị field DOC_NO4 = `1` (bằng LineNo của chứng từ gốc) 2. Giá trị Field hệ thống REC_TYPE=`L` - landed cost. Giá trị này luôn là `L` khi user dùng tính năng phân bổ của hệ thống. Phoebus sẽ không tính các movement tạo thủ công. 3. Cộng giá trị cột LAT_VALUE trong movement transaction
`Status`	`Allocated có nghĩa khoản phí đã được đánh dấu là đã hoàn tất phân bổ.`
InvoiceNo/Invoice Date	Thông tin hóa đơn của chứng từ chi phí

Drill-Down

Khi double click vào dòng phí, Phoebus sẽ mở chức năng nghi nhận phí chi tiết.

Khi double click vào dòng phí ở cột Allocated Amount, Phoebus sẽ mở chức năng truy vấn các nghiệp vụ kho được tạo bởi nội dung phân bổ này.

Có 2 bước liên quan đến quá trình phân bổ này.

Thu thập chứng từ chi phí liên quan đến lô hàng. thường các chi phí này sẽ được thu thập sau khi nhận hàng một vài ngày hoặc tuần.
Phân bổ các chi phí thu thập được vào các món hàng nhập về của lô hàng.

Nhập các chứng từ chi phí

Nhấn nút để bắt đầu nhập chứng từ chi phí

Allocation:

Có 2 tiêu chí trích xuất phân bổ được khai báo cho mỗi chứng từ chi phí. Tính năng phân bổ sẽ căn cứ vào các tiêu chí này để giúp user lọc ra các nghiệp vụ kho cần phân bổ.

Alloc Refs: Đơn giản liệt kê toàn bộ các phiếu nhập kho. ví dụ GRN0001,GRN0002,GRN0007. Hệ thống sẽ chuyển thành tiêu chí MvmtnRef=<<GRN0001,GRN0002,GRN0007
Alloc Criteria: Nhập tiêu chí trích xuất các nghiệp vụ kho mà chi phí này sẽ phân bổ đến. Ví dụ : MvmntType=GRN&LotNo=LHT64422&AnalM6=<<C0002|C5554 Alloc Criteria nếu để trống sẽ có giá trị của Alloc Criteria của Landed Cost Profile khai báo trong DocType

Phân bổ các chứng từ chi phí

Để thực hiện tính năng phân bổ chi phí ta chọn các dòng cần phân bổ rồi bấm nút

Bước 1: Nhấp chọn hay vô command gõ: pbs.BO.PI.LandedCosts
Bước 2: Hiện ra bảng thông tin các giá trị chi phí muốn phân bổ, nội dung bảng này căn cứ vào 2 tiêu chí trích xuất Alloc Refs và Alloc Criteria của chứng từ chi phí. Ta chọn 1 hoặc nhiều dòng hoặc chọn hết các dồng để tiến hành phân bổ.

Sau khi chọn xong, bấm -> OK.

Bước 3: Nghiệp vụ kho bao gồm các phân bổ sẽ được tạo và trình bày cho thao tác viên. thao tqác viên có thể Hold hoặc POST.

Những mục chi tiết phân bổ chi phí cần lưu ý:

Movement Line: cột này luôn luôn giá trị bằng 0.
Movement Value: giá trị được tính theo công thức tổng số loại chi phí nhân giá tổng chi phí phân bổ phát sinh chia cho tổng số lượng sản phẩm có.
Nếu muốn customize các giá trị tạo ra bở phân bổ, bạn có thể sử dụng Transformation Rules LDC2MIL

Xem thêm

pbs.BO.PI.LandedCost
Landed Cost Profile

_{Updated on : 2020-06-30 04:53:40}. _{by : . at T470-01}.