Lookup Matrix
Chức năng này được sử dụng để nhập và thay đổi ánh xạ của 2 danh mục look up tại 1 mốc thời gian.
Nội dung của chức năng này được lưu vào Lookup Mapping. Nói cách khác, chức năng này giúp cập nhật danh sách Lookup Mapping dễ dàng hơn.
Khi mở tính năng, bắt buộc phải cung cấp 2 tham số trong câu lệnh:
pbs.BO.LookupMatrix?FromCategory=EMP&ToCategory=POSITION
EMP
và POSITION
là ví dụ 2 danh sách liên quan.
Diễn giải mã code ở danh sách đích
Chọn kỳ trước đó.
Old content Position Group Matrix Edited: 2017-02-07 Giới thiệu Position Group Matrix là tính năng phân loại các chức vụ trong doanh nghiệp thành một số nhóm chức vụ cụ thể. Dữ liệu các nhóm chức vụ đã được định nghĩa ở Position Group matrix sẽ được ứng dụng trong tính năng Payroll Policies ( Xem hướng dẫn tại: https://phoebusfiles.blob.core.windows.net/help/pbs.bo.hr.payrollpolicies.html ). Tùy theo từng loại doanh nghiệp khác nhau mà các nhóm chức vụ sẽ được phân loại khác nhau. Các nút chức năng
Nút chức năng Mô tả chức năng
Chọn kỳ bằng cách mở cửa sổ tìm kiếm.
Chuyển đổi qua lại giữa các kỳ
Tạo mới danh mục Category và chức vụ Position
Gán dữ liệu Category cho từng Position
In
Xem dưới dạng bảng in
Nút chức năng hiển thị hướng dẫn sử dụng cho người dùng Hướng dẫn sử dụng Màn hình chính của Position Group matrix
Thông tin các cột dữ liệu STT Tên cột Ý nghĩa Ghi chú 1 Code Mã phân tích
2 Descrition Mô tả chức vụ - Position Mô tả tên của tất cả chức vụ có trong doanh nghiệp. 3 Map to Category Mã Nhóm phân loại Quy định kiểu nhóm phân loại, tùy theo từng mô hình và yêu cầu của từng công ty mà có một hay nhiều mã nhóm phân loại. Mỗi mã nhóm phân loại sẽ phân loại Position theo từng quy định khác nhau. Ví dụ: GROUP 1 – phân loại theo nhóm chức vụ: TGD – Tổng giám đốc, GD – Giám đốc, TP – Trưởng phòng, PP – Phó phòng, CV – Chuyên viên.... 4 Map to Code Nhóm chức vụ Được thiết lập tùy theo quy định, yêu cầu của từng doanh nghiệp. Ví dụ: TGD,PGD,TG,KTT, CV... 5 Name Mô tả nhóm chức vụ Ví dụ: CV: Chuyên viên CVC: Chuyên viên chính KTT: Kế toán trưởng PG: Phó giàn PP: Phó phòng PTGD: Phó tổng giám đốc TG: Trưởng giàn TGD: Tổng giám đốc TN: Trưởng nhóm TP: Trưởng phòng 6 Notes Ghi chú thêm thông tin
Hướng dẫn tạo mới nhóm chức vụ/ chức vụ Khi doanh nghiệp quy định thêm một nhóm phân loại chức vụ hoặc chức vụ thì người dùng sẽ vào tính năng Position Group matrix/ chọn nút / Chọn để tạo mới nhóm phân loại. Màn hình sẽ hiện lên form nhập liệu, người dùng nhập liệu vào các field dữ liệu như hình bên dưới. Màn hình tạo mới nhóm chức vụ
Màn hình tạo mới chức vụ
Thông tin các filed dữ liệu STT Tên cột Ý nghĩa Ghi chú 1 Lookup Category Chọn nhóm phân loại cho chức vụ/ nhóm chức vụ Nhóm phân loại được định nghĩa trong tính năng pbs.BO.CATEGORY. Tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp mà người dùng chọn nhóm phân loại cho phù hợp. Ví dụ: POSITION là tạo chức vụ; GROUP1 là nhóm chức vụ 2 Code Mã phân tích
3 Description Mô tả mã phân tích Có thể là tên nhóm chức vụ hoặc tên chức vụ 4 Lookup Alternative Mã phân tích thay thế
5 Description 1 Mô tả mã phân tích thay thế
6 Data Access Group Mã nhóm truy cập Quy định nhóm truy cập nào được vào, và thấy nhóm chức vụ,chức vụ này 7 Status Trạng thái của nhóm chức vụ/ chức vụ Để trống: đang hoạt động S: Đã hết hiệu lực Đối với những nhóm chức vụ, chức vụ không còn dùng nữa thì User sẽ Suspend . Những nhóm chức vụ/ chức vụ sau khi đã Suspend sẽ không thể hiển thị ở Position Matrix Group Sau khi điền đầy đủ tất cả các thông tin, người dùng chọn nút để lưu thông tin. Hướng dẫn gom nhóm chức vụ Sau khi tạo mới nhóm chức vụ/ chức vụ, người dùng quay về lại màn hình chính của Position Group matrix/ Chọn kỳ áp dụng/ chọn quy định vừa mới tạo/ chọn /Click chuột vào cột map to code/ Chọn / Chọn nhóm chức vụ từ màn hình mở rộng.
Sau khi điền tất cả thông tin, chọn nút để lưu thông tin. User Tables Câu lệnh mở danh sách chức vụ phân theo một nhóm cụ thể. Pbs.BO.LookupMatrix?FromCategory=Category&ToCategory=Category&CalculationDate=T Ví dụ: Để mở danh sách các chức vụ phân loại theo nhóm 1 xét tại thời điểm hiện tại ta dùng cú pháp: Pbs.BO.LookupMatrix?FromCategory=POSITION&ToCategory=GROUP1&CalculationDate=T
Updated on : 2021-01-24 02:52:39. by : . at T470-01.
Topic : . pbs.bo.lookupmatrix