Danh mục mã Lookup
Giới thiệu
Chức năng này dùng lưu trữ các danh mục mã Lookup dùng để tạo danh mục các tiêu chí phân tích theo hệ thống Mã phân tích của chương trình.
Khái niệm mã phân tích được áp dụng từ rất lâu và phục vụ rất hiệu quả các yêu cầu phân tích đơn giản.
Đối với các tính năng có yêu cầu phân tích cao hơn như: Phân tích chính các mã phân tích hoặc mã phân tích thay đổi theo thời gian. Phoebus cung cấp các công cụ mạnh hơn như :
Ví dụ yêu cầu phân tích theo thời gian:
Ta có 1 tài khoản khách hàng được chăm sóc bởi nhân viên A. Tiền thưởng nhân viên phụ thuộc vào doanh số bán hàng cho khách mà nhân viên phụ trách. Khi công ty thay đổi nhân viên B chăm sóc khách hàng trên, rõ ràng thu nhập của nhân viên A,B từ khách hàng này thay đổi theo thời gian. Mốc thay đổi là thời điểm nhân viên B thay thế nhân viên A.
Sử dụng
Trước khi tạo 1 mã lookup, ta cần định nghĩa loại mã mà nó thuộc về trước. Định nghĩa loại mã ở chức năng Analysis Category
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Lookup Category | Mã Danh mục tìm kiếm |
| Code | Mã con |
| English Description | Diễn giải tiếng anh |
| Vietnamese Description | Diễn giải tiếng việt |
| Lookup Alternate | Mã thay thế |
Sau khi điền các thông tin cần thiết ta nhấn nút để lưu lại Danh mục tìm kiếm mới tạo. Ngoài ra trong trường hợp người dùng muốn giảm thiểu thời gian thao tác tạo mới, người dùng có thể tạo nhiều bản sao của Danh mục tìm kiếm hoặc tải nhập dữ liệu từ file excel theo hướng dẫn ở mục bên dưới.
| Nút chức năng | Mô tả chức năng |
|---|---|
 |
Nút chức năng tạo mới Danh mục tìm kiếm |
 |
Chỉnh sửa thông tin Danh mục tìm kiếm |
 |
Xem chi tiết thông tin Danh mục tìm kiếm |
 |
Xóa Danh mục tìm kiếm |
 |
Tạo bản sao của Danh mục tìm kiếm |
 |
In tất cả các Danh mục tìm kiếm |
 |
Xem tất cả các Danh mục tìm kiếm dưới dạng bảng in |
 |
Thực hiện chức năng thống kê số liệu dạng pivot table |
 |
Thực hiện chức năng gửi mail |
 |
Tải nhập dữ liệu Danh mục tìm kiếm vào hệ thống |
 |
Xuất dữ liệu Danh mục tìm kiếm vào hệ thống |
 |
Nút chức năng hiển thị hướng dẫn sử dụng cho người dùng |
Tải nhập dữ liệu
Để tải nhập dữ liệu từ file excel bên ngoài vào hệ thống ta phải thực hiện Transfer in bằng 2 cách
Phương pháp 1: Tải nhập dữ liệu bằng Read File. Phương pháp tải nhập dữ liệu bằng Read File áp dụng trong trường hợp người dùng sử dụng 1 file template excel có cấu trúc tương ứng với cấu trúc của hệ thống.
Chọn nút chức năng /Chọn /Chọn file template cần tải nhập/ chọn Open/ Read File. Hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu trong file template.
Kiểm tra lại thông tin tải nhập và lưu thông tin bằng cách nhấn nút
Phương pháp 2: Tải nhập dữ liệu bằng Read Clipboard. Phương pháp tải nhập dữ liệu bằng Read clipboard áp dụng trong trường hợp người dùng không có file template mẫu để tải nhập thông tin Danh mục tìm kiếm. Người dùng có thể sử dụng file excel bất kỳ để tải nhập tuy nhiên file excel đó tối thiểu phải chứa cột dữ liệu ghi nhận thông tin cơ bản về Danh mục tìm kiếm.
Điền dữ liệu vào file excel có thông tin cơ bản về Danh mục tìm kiếm.
Quét chọn toàn bộ dữ liệu, nhấn chuột phải chọn Copy hoặc tổ hợp phím Ctr+C.
Vào Phoebus, ở góc trên bên phải màn hình chọn nút chức năng /Chọn Read Clipboard. Hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách các Danh mục tìm kiếm.
Lưu thông tin bằng cách nhấn nút
Master Entity
Khi mã phân tích được setup ở Master Entity và được dùng chung cho nhiều entity khác.
Lệnh
pbs.BO.LOOKUP
không có tham số và
pbs.BO.LOOKUP có tham số **Category**=`AAA`
sẽ trả về kết quả khác nhau. Lệnh đầu tiên trả về danh mục LOOKUP của current entity.
Lệnh 2 được sử dụng nhập liệu ... sẽ trả về danh mục Lookup của entity định nghĩa tại trường Master Entity của mẩu tin Analysis Category tương ứng.
Lý do là mỗi loại mã phân tích sẽ có master entity khác nhau. chúng không trể trộn lẫn thành 1 danh sách được
Xem thêm
Updated on : 2021-01-25 14:45:14. by : . at T470-01.
Topic : Lookup List. pbs.bo.lookup