Phân bổ chi phí trả trước - Prepayment Allocation In Year query

Giới thiệu


Chức năng này tổng hợp các nhật ký kế toán liên quan tới các nghiệp vụ phân bổ chi phí trả trước.

  1. Thuộc loại chi phí trả trước dài hạn, gồm:
  1. Chỉ hạch toán vào Tài khoản 242 những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến sản xuất, kinh doanh trên một năm tài chính;

  2. Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí SXKD từng niên độ kế toán phải căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phương pháp và tiêu thức hợp lý;

  3. Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí trả trước dài hạn đã phát sinh, đã phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí của từng kỳ hạch toán và số còn lại chưa phân bổ vào chi phí;

  4. Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng biệt chênh lệch tỷ giá hối đoái (lỗ tỷ giá) của hoạt động đầu tư XDCB phát sinh trong giai đoạn trước hoạt động chưa phân bổ vào chi phí.

💡 TL;DR

Nguyên tắc kế toán nói rằng:

Một khoản chi phí trả trước cho dịch vụ, mà việc cung cấp dịch vụ kéo dài trong nhiều tháng, thì cần tách chi phí này ra và ghi vào các tháng sử dụng dịch vụ.

Ví dụ như thanh toán chi phí quảng cáo trả cho 1 năm 12 triệu, thì phải tách ra thành chi phí quảng cáo mỗi tháng là 1 triệu thôi.

Sử dụng


Đây là tính năng bắt đầu của cụm nghiệp vụ theo dõi, xử lý phân bổ các khoản trả trước

Syntax : pbs.BO.LA.PrepaymentAllocationInYear?LocationTcode=T0&Year=20018

Các khoản trả trước này có thể được nhóm theo từng Location thông qua mã phân tích T đưa vào ở tham số LocationTCode. Ví dụ ta cần tổng hợp chi phí trả trước theo từng phòng ban hoặc từng cơ sở.

c1d08e28-3871-49b1-8c38-b803148adf17.pbs_bo_la_prepaymentallocationinyear_md

Các nút lệnh

Lệnh Diễn giải
SVG_32#Actions_Next

Next
Chuyển năm cần theo dõi
SVG_32#Calendar

Select
Chọn năm cần theo dõi
SVG_32#Actions_Previous

Previous
Chuyển năm cần theo dõi
Double click Mở chức năng Prepayment Allocation để xử lý phân bổ dòng đang chọn
Cột Ý nghĩa
Payment Ref Số chứng từ của nghiệp vụ liên quan đến khoản cần phân bổ gốc
Date Ngày phát sinh nghiệp vụ gốc
Original Cost Số tiền trả trước cần phân bổ
Start - End Kỳ bắt đầu, kết thúc phân bổ
Spreading Months Số tháng cần phân bổ
Monthly Value Số tiền cần phân bổ mỗi tháng
Depreciated Tổng số đã phân bổ tại thời điểm đầu năm
Year Start Remained Value Giá trị còn tồn tại đầu năm = bằng Original Cost - Depreciated
Jan..Dec Giá trị phân bổ cho mỗi tháng trong năm
Year Total Tổng số tiền phân bổ trong năm = Jan + ...+ Dec
Remain Value Giá trị còn lại vào cuối năm
Location Trong trường hợp các khoản phân bổ được phân theo từng location như dự án, campus, site, 1 chứng từ chung sẽ được tách ra cho từng site rồi mới tiến hành phân bổ chứng từ này.

Ví dụ chi phí quảng cáo phân cho từng campus trước, rồi mới bổ vào chi phí cho từng campus sau.

Nguồn dữ liệu phân bổ


Chức năng này sẽ liệt kê toàn bộ các khoản trả trước được ghi nhận vào các tài khoản kế toán liên quan chi phí trả trước. Các tài khoản này được khai báo ở Ledger Definition (Extended) ô Prepayment Accounts

Chú ý: Nếu các tài khoản này chưa được khai báo, chức năng này sẽ không chạy được.

Tiêu chí trích xuất:

Báo cáo


Nguồn báo cáo sẽ có 2 bảng dữ liệu tổng hợp và chi tiết.

Mã template báo cáo ngầm định là PREP_ALLOC. User có thể định nghĩa nhiều mẫu báo cáo bằng cách định nghĩa các mẩu tin pbs.BO.RD sao cho các mẩu tin này có Layout Type = PREP_ALLOC

Xem thêm



Updated on : 2022-11-20 00:30:08. by : . at X1-EXTREME.

Topic : Prepayment Allocation In Year. pbs.bo.la.prepaymentallocationinyear