Daily Conversion Rate (Tỷ giá theo ngày)

Giới thiệu

Khi nhập các nhật ký với ngoại tệ, chương trình sẽ tự động lấy tỷ giá được khai báo định kỳ để áp dụng vào nhật ký. Các tỷ giá này sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:

  1. Loại ngoại tệ.

  2. Kỳ kế toán, mỗi kỳ có thể có tỷ giá áp dụng khác nhau. Tỷ giá sẽ được xác định tự động dựa vào kỳ kế toán (Period).

  3. Ngày nghiệp vụ. Tỷ giá sẽ được xác định tự động dựa vào ngày nghiệp vụ (TransDate).

  4. Tài khoản hạch toán. Tỷ giá có thể thay đổi dựa vào mã tài khoản kế toán.

Daily Conversion Rate là tính năng lưu trữ các thông tin về tỷ giá tiền theo theo ngày.

Định kỳ ta sẽ phải nhập tỷ giá hạch toán cho 1 giai đoạn kế tiếp. Mỗi tỷ giá sẽ có hiệu lực trong 1 giai đoạn n ngày kể từ ngày hiệu lực. Tham số n sẽ được quy định ở mẩu tin Conversion Definition

Sử dụng

Có 2 cách để mở tính năng nhập tỷ giá:

image0

1. Tạo mới:

Chọn nút chức năng New để tạo mới. Màn hình phần mềm Phoebus sẽ đổi sang giao diện dạng form như hình bên dưới

image1

Thông tin Mô tả Ví dụ
Code Loại tiền tệ (trùng với Code của pbs.BO.LA.CN) SGD
Name Tên tỷ giá
Conversion Date Ngày áp dụng tỷ giá 01/11/2018
Rate Tỷ giá đổi từ SGD sang VNĐ 16.500.000
Operator Multiply hoặc Divide Multiply

Sau khi điền các thông tin cần thiết ta nhấn nút Save để lưu lại tỷ giá mới tạo.

2. Tạo bản sao:

Để chọn nhiều bản sao ta tick chọn tỷ giá bất kỳ cần tạo bản sao rồi nhấn nút Copy. Hệ thống sẽ hiện ra giao diện form với các thông tin giống với  ta tick chọn. Thay đổi một số thông tin và nhấn nút Save để lưu lại tỷ giá mới tạo.

3. Chỉnh sửa thông tin:

Để chỉnh sửa thông tin của 1 hay nhiều  ta tick chọn những dữ liệu  cần chỉnh sửa rồi chọn nút  Edit, hệ thống sẽ hiện ra giao diện Edit list, để chỉnh sửa dòng dữ liệu nào, ta chỉ việc click chuột vào dòng dữ liệu đó và bắt đầu chỉnh sửa. Sau khi chỉnh sửa thông tin xong ta sẽ chọn Save để lưu trữ.

4. Xóa dữ liệu:

Để xóa 1 hay nhiều  ta tick chọn những dữ liệu  cần xóa rồi chọn nút Delete , hệ thống sẽ hiện ra câu thông báo hỏi người dùng có chắc chắn muốn xóa dữ liệu này hay không, nếu người dùng chắn chắn muốn xóa thì nhấn OK, ngược lại nhấn Cancel

image2 

Xem thêm

Updated on : 2021-08-06 19:41:07. by : . at T470-01.

Topic : Daily Conversion Rate. pbs.bo.la.dc