Introduction

Accounting Ledger inquiry là tính năng truy vấn linh động nhất cho dữ liệu sổ cái phân hệ Ledger Accounting.

Các tùy chọn filter trong ALQ không cố định như Account Inquiry hoặc Journal Inquiry mà có thể thay đổi theo ý người sử dụng.

Usage

Giao diện màn hình truy vấn tài khoản sổ cái được thể hiện như hình bên dưới

Hướng dẫn sử dụng các nút chức năng trong tính năng truy vấn tài khoản sổ cái :

Functions	Description
	Thay đổi tiêu chí trích xuất dữ liệu Sau khi thay dổi tiêu chí trích xuất, ta có thể lưu lại các tham số này để sử dụng lại lần sau bằng cách bấm nút Save Query Ta có thể mở Query đã lưu trước đó để sử dụng bằng cách bấm nút Open Query Cách query LQ0000001 ... cũng có thể gọi trực tiếp bằng tùy chọn: pbs.BO.LA.ALQ?$Query= LQ0000001 Sau khi thao tác xong bấm nút OK
	Cập nhật nội dung trên sổ cái, như diễn giải, due date và các mã phân tích
	Đánh dấu các nghiệp vụ cần so khớp và bấm nút này để liên kết các nghiệp vụ lại với nhau. Các nghiệp vụ liên kết so khớp phải có tổng nợ và có = Zero. Thường tính năng so khớp được sử dụng chủ yếu ở Account Inquiry hoặc Creditor Inquiry/ Debtor Inquiry
	Tách nghiệp vụ thành 2 phần để đánh dấu so khớp 1 phần. Ví dụ số tiền cần thanh toán là 1 200 000, đã thanh toán 1 000 000, ta sẽ tách 1 200 000 thành 1 000 000 và 200 000 rồi tiến hành so khớp khoản Dr 1 000 000 và Cr 1 000 000

Phân quyền truy cập các nghiệp vụ truy vấn theo Data Access Group

Tất cả các tính năng truy vấn sổ cái : JQ/AQ/CRQ/DRQ/STQ đều áp dụng Data Access Group để ban quyền truy cập.

Nếu user không có thẩm quyền vẫn thấy các dòng nghiệp vụ cùng số tiền , nhưng các thông tin như diễn giải , tài khoản , số chứng từ và các mã phân tích sẽ được dấu đi và thay bằng nội dung : Hidden.

Ban quyền truy cập được thực hiện qua 2 cách :

1. Data Access Group của loại nghiệp vụ. Định nghĩa theo Jourrnal Type

2. Data Access Group của tài khoản. Định nghĩa theo Account Code.

Ngoại lệ :

1. Các loại nghiệp vụ SYSTM sẽ luôn hiển thị, không áp dụng DAG. Người dùng sẽ thấy nội dung nếu họ được quyền truy cập tài khoản.

2. User Consultant sẽ luôn thấy toàn bộ thông tin. Setup Data access group cho ledger không áp dụng cho consultant.

Reference	Links
pbs.BO.LA.JQ	Journal inquiry
pbs.BO.LA.AQ	Account Inquiry
pbs.BO.LA.DRQ	Debtor Inquiry
pbs.BO.LA.CrQ	Creditor Inquiry
pbs.BO.LA.STQ	Staff inquiry

Module

Ledger Accounting

Data Structure

pbs.BO.LA.AQL

-------------------------

Updated by: NTP