Asset Budget Depreciation query
Giới thiệu
Tính năng này dùng để tính tự động các nghiệp vụ khấu hao TSCĐ định kỳ cho sổ ngân sách. Tính năng này chỉ hoạt động khi user đang làm việc với sổ ngân sách.
Để tính khấu hao trên sổ cái chính thì sử dụng tính năng pbs.BO.FA.AssetDepreciation
Sử dụng
- Tick chọn Tài sản cần tính khấu hao và nhấn nút chức năng Calculate để cài đặt thông tin khấu hao.
- Điền các thông tin vào biểu mẫu nhập thông tin khấu hao sau đó ấn OK. Hệ thống tự tạo ra nhật ký khấu hao cho tài sản, sau đó người dùng kiểm tra và bấm vào nút Post Rough để đăng nhật ký lên hệ thống.
Tài khoản để hạch toán khấu hao tích lũy được khai báo cho từng mã TSCĐ. Nếu trong mẩu tin TSCĐ thông tin này để trống, các tài khoản khai báo ở đây sẽ được sử dụng.
Các cột dữ liệu
- AssetCode
- Mã TSCĐ
- Budget
- Sổ ngân sách
- Name
- Tên TSCĐ
- Status
Tình trạng của TSCĐ - được lookup từ tính năng Asset Record, có 3 lựa chọn để đánh dấu tình trạng TSCĐ như sau:
- (để trống): tài sản đang sử dụng
- S (Suspended): tài sản tạm ngưng sử dụng. Khi thao tác viên dùng tài sản này để nhập nhật ký nghiệp vụ phát sinh thì hệ thống sẽ cho một cảnh báo.
- D (Disposed): tài sản đã được thanh lý và không thể dùng trong các tính năng như nhập nhật ký.
- Start Period Depn
- Kỳ bắt đầu sử dụng
- End Period Depn
- Kỳ kết thúc sử dụng
- Last Transaction Period
- Kỳ nghiệp vụ gần nhất
- Disposal Period
- Kỳ dự định thanh lý
- B/S Dept Account
- Tài khoản khấu hao tích lũy BCĐTS
- P/L Dept Account
- Tài khoản chi phí khấu hao
- Disposed
- Đánh dấu thanh lý
- Last Transaction Date
- Ngày nghiệp vụ gần nhất
- AnalF0 → AnalF9
Mã phân tích
Các nút lệnh
| Lệnh | Diễn giải |
|---|---|
| Query | Lựa chọn các tiêu chí truy vấn TSCĐ cần xử lý. |
| Transactions | Truy vấn toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ đang chọn. |
| Calculate | Tính khấu hao và ghi sổ ngân sách. |
| Reset Asset Value | Tính toán lại nguyên giá, khấu hao, còn lại của các tài sản. |
| Plan | Xem kế hoạch khấu hao của Tài sản đang chọn. |
Trường hợp khấu hao không tròn tháng
Có 2 cách để phần mềm tính khấu hao không tròn tháng:
- Cách 1: Số dư sẽ chia đều cho các tháng khấu hao
- Cách 2: Chỉ khấu hao số dư vào tháng cuối cùng.
Nếu không thay đổi setup, hệ thống sẽ mặc định khấu hao theo Cách 1. Tuy nhiên, nếu muốn chọn khấu hao như Cách 2, consultant vào tính năng Ledger Definition > tick vào field Extend Depn Period For Remaining Of the First Period
Lưu ý
Để khấu hao không tròn tháng, field Base days in 1st Period và Depn days in 1st Period tại tính năng Asset Budget phải có dữ liệu
Xem thêm
Updated on : 2021-08-24 16:15:32. by : yendk@spc-technology.com. hungnh at 10.0.0.8.
Topic : Asset Budget Depreciation. pbs.bo.fa.assetbudgetdepn