8# Đăng ký hóa đơn setting
Giới thiệu
Đây là tính năng đăng ký mẫu hóa đơn phát hành.
Người quản trị phê duyệt chuỗi số hóa đơn cấp cho người mua sau kiểm tra nội dung đăng ký khớp với thông tin tra cứu trên website cục thuế.
Usage
Về phía người mua:
1. Mở tính năng và nhập thông tin đăng ký mẫu hóa đơn.
Điền các thông tin yêu cầu:
Loại hóa đơn : Chọn 1 trong các loại hóa đơn : GTGT, Hóa đơn bán hàng.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn,
Ký hiệu hóa đơn,
Chuỗi số hóa đơn đã đăng ký (Từ số … Đến số …).
Bấm nút Lưu
Update 4.7.6.813:
Thêm trường Start Date là ngày bắt đầu sử dụng của chuỗi hóa đơn. Hóa đơn không được xuất trước ngày này.
2. Gửi yêu cầu đến người phê duyệt số hóa đơn:
Mở form yêu cầu đã lưu ở bước trên và nhấn nút Submit để gửi yêu cầu đến nhà cung cấp dịch vụ. Sau thao tác này tình trạng của yêu cầu sẽ được tự động cập nhật thành Submitted – Đã nộp
Nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra trên website cục thuế thông tin phát hành hóa đơn có chính xác như đã đăng ký không.
Khi người dùng hoàn thành các bước thanh toán theo quy định của nhà cung cấp dịch vụ, yêu cầu mua hóa đơn sẽ được phê duyệt.
Người dùng kích hoạt các số hóa đơn đã đăng ký thành công để sử dụng bằng cách nhấn vào nút Get Authorization Code.
Nút lệnh này có thể chạy cho tất cả các INP thông qua chức năng runnable GetAuthorizationCode
Các nội dung khác của thông tin cấp hóa đơn sẽ được cập nhật nếu yêu cầu đã được phê duyệt.
3. Nhập mã giao dịch nhận được từ nhà cung cấp dịch vụ
Tình trạng chuỗi hóa đơn sau khi nhập mã giao dịch thành công sẽ chuyển thành Usable.
Set Current Number: được sử dụng để set lại số hóa đơn cuối cùng đang sử dụng trong trường hợp mất database và cần phục hồi lại chuỗi số hóa đơn đang sử dụng. Tính năng này chỉ có thể được truy cập bởi consultant
Khi hóa đơn cuối cùng của chuỗi được sử dụng, hoặc lệnh Set Current Number set số current = số cuối cùng trong chuỗi, trạng thái chuỗi hóa đơn sẽ là Used
Quan trọng
Tính năng Real-Estate Settings cũng quy định quy tắc lấy số hóa đơn từ Cloud: Use Cloud Invoice Numbering.
Chỉ bật lên nếu bạn sử dụng chương trình này để xuất hóa đơn ở nhiều site không kết nối với nhau. Mỗi site sử dụng 1 CSDL riêng mà vẫn muốn đánh số hóa đơn chung và thống nhất như 1 hệ thống.
Nếu các chi nhánh ở xa nhau, nhưng vẫn dùng chung 1 CSDL thì phải tắt tùy chọn này đi.
Khi đó bộ đánh số hóa đơn sẽ được cài đặt trên đám mây, chỉ head office (có không có site code ở entity settings) mới có thể thiết lập và đăng ký chuỗi số hóa đơn. Các chi nhánh - có site code có giá trị sẽ chỉ việc dùng chuỗi số hóa đơn đăng ký bởi head office
Về phía người phê duyệt số hóa đơn, Dùng tính năng Approve Invoice Requests. Lưu ý chỉ user có thẩm quyền mới có thể dùng tính năng này
Update 4.7.6.847
Các mẫu in hóa đơn được liên kết với mẩu tin đăng ký phát hành hóa đơn.
- Invoice Template
- Cancelled Invoice Template
- Converted Invoice Template
3 mẫu hóa đơn này có mã số được tính tự động từ thông tin Ký hiệu mẫu số hóa đơn và Ký hiệu hóa đơn cộng thêm phần suffix mô tả là hóa đơn, mẫu convert hay mẫu hủy.
Nếu ta tạo các mẩu tin Report Definition tương ứng với các mẫu này và upload template lên thì chúng sẽ được sử dụng khi in hóa đơn.
Nếu không định nghĩa trong Report Definition thì mẫu in vẫn được lấy từ mẩu tin pbs.BO.SOP.InvoiceType như cách hoạt động ở các version trước.
Ngoài ra chương trình cũng cung cấp thêm lệnh Create Template Records để tự động tạo ra các mẩu tin Report Definition có mã liên quan
Đăng ký chuỗi hóa đơn theo hình thức mới
⚠️ Chú ý
Ký hiệu mẫu số hóa đơn: theo thông tư 78 ký hiệu mẫu số hóa đơn chia làm 6 loại:
- Số 1. Hóa đơn giá trị gia tăng
- Số 2. Hóa đơn điện tử bán hàng
- Số 3. Hóa đơn điện tử bán tài sản công
- Số 4. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
- Số 5. Hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử...
- Số 6. Hóa đơn phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ký hiệu hóa đơn: theo thông tư 78 ký hiệu háo đơn được định nghĩa như sau:
| Ký hiệu | Diễn giải |
|---|---|
| T | Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; |
| D | Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng; |
| L | Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh; |
| M | Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền; |
| N | Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử |
| B | Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử, |
| G | Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng; |
| H | Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng. |
Ký hiệu hóa đơn khi đăng ký theo hình thức lấy số hóa đơn từ server có định dạng như sau: CYYN**
trong đó:
- C là ký tự biểu thị hóa đơn có mã (nếu hóa đơn không có mã, thay C bằng K)
- YY là ký tự biểu thị hai số cuối của năm hiện tại, hệ thống sẽ nhận biết và tự thay thế 2 số cuối của năm vào hai ký tự này khi cấp số hóa đơn.
- N là ký tự thể hiện mẫu hóa đơn thoe quy định của thông tư 78 ở trên.
- ** là hai ký tự tùy chọn
Đăng ký chuỗi hóa đơn sau khi sử dụng hình thức cấp số hóa đơn mưới từ server 124 tại tính năng (eInvoice Settings)
_Sau khi thiết lập sử dụng cấp số hóa đơn từ server 124 thì chúng ta không đăng ký chuỗi hóa đơn như bình thường, cụ thể là điền trực tiếp 2 kí tự cuỗi của năm hiện tại vào chuỗi hóa đơn nữa. Ví dụ: C22TAA, mà thay 2 kí tự cuối đại diện của năm hiện tại trong chuỗi hóa đơn là
YY
_Nhằm mục đích hệ thống tự đổi chuỗi khi qua năm mới. Ví dụ C22TAA (năm 2022) → C23TAA (năm 2023).
_Còn lại các thông tin đăng ký chuỗi hóa đơn trong tính năng này vẫn được giữ nguyên như cũ.
Xem thêm
Get Authorization Code : Chạy lệnh runnable kiểm tra tình trạng các INP đã submit
Updated on : 2022-11-28 11:06:01. by : quanvh@spc-technology.com. quanvh@spc-technology.com at 118.69.187.103.
Topic : Invoice Numbers Request. pbs.bo.einvoice.inp