Phương thức thanh toán (PTD) |
  
|
| Show/Hide Hidden Text |
Phương thức thanh toán (PTD) |
|
| Show/Hide Hidden Text |
|
Tài liệu này được cập nhật đến phiên bản Phoebus4.5.4.853
Tính năng Payment Terms - Phương thức thanh toán cho phép tách một khoản thanh toán thành nhiều đợt, ví dụ: hợp đồng mua nhà được tách ra thành nhiều đợt thanh toán.
Phương thức thanh toán quy định về thời gian và giá trị của các đợt thanh toán thường trong một hợp đồng mua Bất động sản (BĐS). Một đợt thanh toán thường có các đặc điểm chính sau:
1.Thời hạn thanh toán
Khi tạo bút toán phải thu thì thời hạn thanh toán này là Due Date dùng để kiểm soát công nợ.
Thời hạn thanh toán của từng đợt được tính linh động theo các hình thức như sau:
❑Tính từ ngày bắt đầu hợp đồng + n ngày
❑Tính từ ngày bắt đầu hợp đồng + t tháng, trong đó t có thể là số lẻ (ví dụ 1,5 tháng)
❑Tính từ ngày kết thúc của một đợt X + n ngày, trong đó X là một trong những đợt trước đó
❑Tinh từ kết thúc của đợt trước + t tháng, trong đó t có thể là số lẻ (ví dụ 1,5 tháng)
Ví dụ ngày bắt đầu của đợt 4 sẽ là ngày kết thúc của đợt 2 + 1,5 tháng.
2.Giá trị cần thanh toán
3.Thuế: Có tính thuế ở đợt thanh toán này hay không?
Trên thực tế tiền thuế có thể được tính gộp sau vài đợt thanh toán. Ví dụ: đợt 1 & 2 không tính thuế, đến đợt 3 số tiền thuế là gộp của cả 3 đợt 1, 2 và 3.
4.Phí sử dụng đất
Thường chỉ phụ thuộc vào diện tích của BĐS nên số thuế phải nộp được ghi nhận vào Fee Amount của Mẫu tin BĐS (Property - pbs.BO.RE.PRO).
Phí sử dụng đất thường được tính 100% ở đợt ngay trước đợt thanh toán cuối cùng.
Phương thức thanh toán quy định thời hạn phải thu tiền của mỗi đợt và số tiền của mỗi đợt.
Ví dụ: hợp đồng mua căn hộ CTRLA0206 giá là 3.875.000.000vnd, được chia làm 5 đợt thanh toán.
Đợt |
Phần trăm |
Ngày thanh toán |
1 |
10% |
Đợt đặt cọc là 10% 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng |
2 |
15% |
Thanh toán 15% 1,5 tháng sau Đợt 1 |
3 |
7% |
Thanh toán 7% 1 tháng sau Đợt 2 + tính thuế của cả 3 đợt 1, 2, 3 |
4 |
30% |
Thanh toán 30% 90 ngày từ ngày kết thúc Đợt 2 + phí sử dụng đất |
5 |
38% |
Thanh toán đợt cuối 38% 2 tháng từ ngày kết thúc Đợt 4 + thuế đợt 3, 4 |
Bảng trên đây được trình bày trên tính năng Phương thức thanh toán trong Phoebus như sau:
Code |
Mã phương thức thanh toán. Mỗi profile phương thức thanh toán có thể áp dụng cho nhiều phòng BĐS khác nhau. |
|---|---|
Description |
Diễn giải cho phương thức thanh toán. |
Look up |
Mã tìm kiếm. |
Installments |
|
Line# |
Số thứ tự các đợt thanh toán được nhảy tự động. |
Description |
Cột diễn giải này chương trình sẽ tự động trả về kết quả khi chạy báo cáo. Ví dụ: PT05/1-10% of 3,875,000,000 |
Ext Description |
Diễn giải bổ sung, người dùng có thể nhập diễn giải chi tiết cho các đợt thanh toán tại cột này. |
Percent |
Phần trăm thanh toán. |
Quantity |
Quy định số ngày/tháng cộng thêm từ ngày bắt đầu để tính ra ngày thanh toán, có thể nhập số thập phân. Ví dụ 1.5: 1 tháng rưỡi sau ngày hết hạn của đợt trước.
Chú ý: dấu cách thập phân là dấu . hay dấu , phụ thuộc vào thiết lập của Cơ sở dữ liệu (Database - pbs.BO.PS.DB) |
Time Unit |
Đơn vị thời gian: ▪D là ngày ▪M là tháng |
Previous Installment No |
Cơ sở để tính ngày tới hạn của các đợt thanh toán. Ngày bắt đầu là ngày đến hạn của đợt thanh toán được khai báo ở đây.
Nếu cột này là trống, thì ngày bắt đầu là ngày đến hạn của đợt thanh toán trước đó, có LineNo lớn nhất nhưng nhỏ hơn LineNo của đợt này. |
Use Last Due Date As Start Date |
Phương thức thanh toán theo ngầm định sẽ tính ngày tới hạn của mỗi đợt dựa theo ngày bắt đầu thực hiện hợp đồng. Tùy chọn Use Last Due Date As Start Date cho phép thay đổi cách hoạt động này. Ngày đến hạn của mỗi đợt của mỗi đợt sẽ được tính căn cứ theo ngày đến hạn của đợt trước đó (định nghĩa tại cột Previous Installment No). |
Calculate Tax |
Tính Số tiền thuế (tích lũy) của các đợt thanh toán. Phần trăm thuế được ghi nhận ở Tax Rate của Định nghĩa BĐS (Estate Business Definition - pbs.BO.RE.RED). |
Include Land Usage Fee |
Số tiền lệ phí sử dụng đất. Số tiền này được ghi nhận ở Fee Amount của Mẫu tin BĐS (Property - pbs.BO.RE.PRO). |
Ngay sau khi thiết lập phương thức thanh toán, có thể chạy thử Projection của dòng tiền thu về. Sau khi bấm nút 
Test, hệ thống sẽ hỏi ngày bắt đầu và số tiền của hợp đồng.
Kết quả sau khi chạy:
Thiết lập chi tiết của từng đợt thanh toán xem tại tính năng Các đợt thanh toán (Payment Terms Installments - pbs.BO.RE.PTI).
Phương thức thanh toán có thể được sử dụng để viết báo cáo Payment Schedule, hoặc dùng như nguồn dữ liệu để chạy các tính năng Import, Transform sang các dạng dữ liệu khác như Sổ cái, Ngân sách, ...
Những yêu cầu phức tạp của việc tính toán Payment Schedule cho mỗi Phương thức thanh toán đều có thể cài đặt để chạy tự động từ chương trình.
Có 2 cách như sau:
Phoebus cung cấp công cụ User Table để tính Payment Schedule, truy cập Report User Tables (pbs.BO.Syntax.ReportUserTables) để tra cứu danh sách user table của hệ thống.
User table(pbs.BO.Data.PaymentSchedule?$data=DatasourceUrl&$PaymentProfile=PaymentProfileColumn=&$StartDate=StartDate&$Amount=Amount&$OriginalKey=UnitId) Trong đó, các thông tin cần cung cấp là: ❑$data=DatasourceUrl: nguồn dữ liệu đầu vào là một DataTable ❑$PaymentProfile=PaymentTermsColumn: cột lưu phương thức thanh toán của bảng dữ liệu nguồn ❑$StartDate=StartDate: cột lưu ngày bắt đầu của bảng dữ liệu nguồn ❑$Amount=Amount: cột lưu số tiền hợp đồng BĐS của bảng dữ liệu nguồn ❑$OriginalKey=UnitId: cột lưu mã BĐS của bảng dữ liệu nguồn
Trở lại ví dụ hợp đồng căn hộ CTRLA0206 giá là 3.875.000.000vnd (được chia làm 5 đợt thanh toán), khi dùng user table pbs.BO.Data.PaymentSchedule chạy báo cáo Payment Schedule sẽ cho ra kết quả như sau:
|
pbs.BO.RE.GenerateReceivables
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
________________________
Updated date: 22/07/2016
