Các phân hệ chức năng > LA - Kế toán sổ cái (Ledger Accounting) > Ngân sách

pbs.BO.LA.Budget

Câu lệnh mở tính năng Nhập ngân sách.

Tính năng nhập ngân sách dùng để hoạch định kế hoạch doanh thu, chi phí vào đầu năm tài chính hoặc đầu các dự án nhiều năm.

Tính năng này thường được tải nhập vào hàng loạt từ đầu năm hoặc đầu dự án thông qua Batch Form hoặc Batch Matrix, người dùng không nhập ngân sách hàng ngày.

Một mẫu tin ngân sách yêu cầu các thông tin chi tiết sau:

Budget Code	Mã sổ ngân sách. Để quản lý danh mục và cấu trúc các hạng mục ngân sách thì Consultant có thể dùng nhiều nơi lưu trữ khác nhau như: 1.Mã sổ ngân sách (pbs.BO.LA.BudgetCode): là đơn giản nhất, và được kết nối tự động đến cơ chế kiểm soát ngân sách (Budget Control). Đây chính là lựa chọn 3 (Lookup Category) với Category = BUDGET 2.Hạng mục (pbs.BO.PCM.WBI): chỉ sử dụng nếu cần quản lý các hạng mục ngân sách ở mức phức tạp hơn hoặc kết hợp với các tính năng trong phân hệ Quản lý chi phí dự án (PCM - Project Cost Management) 3.Lookup Category: Không dùng lựa chọn này nữa, hãy dùng lựa chọn 1 để thay thế. 4.Từ một danh sách nào khác: chỉ dùng để tương thích với những dự án đã triển khai trước đây.
Project Code	Mã dự án
Period	Kỳ ngân sách
Budget Value	Giá trị dự án

Budget Code

Mã sổ ngân sách.

Để quản lý danh mục và cấu trúc các hạng mục ngân sách thì Consultant có thể dùng nhiều nơi lưu trữ khác nhau như:

1.Mã sổ ngân sách (pbs.BO.LA.BudgetCode): là đơn giản nhất, và được kết nối tự động đến cơ chế kiểm soát ngân sách (Budget Control). Đây chính là lựa chọn 3 (Lookup Category) với Category = BUDGET

2.Hạng mục (pbs.BO.PCM.WBI): chỉ sử dụng nếu cần quản lý các hạng mục ngân sách ở mức phức tạp hơn hoặc kết hợp với các tính năng trong phân hệ Quản lý chi phí dự án (PCM - Project Cost Management)

3.Lookup Category: Không dùng lựa chọn này nữa, hãy dùng lựa chọn 1 để thay thế.

4.Từ một danh sách nào khác: chỉ dùng để tương thích với những dự án đã triển khai trước đây.

Project Code

Mã dự án

Period

Kỳ ngân sách

Budget Value

Giá trị dự án

Ngoài ra các thông tin khác yêu cầu các mức quản lý chi tiết hơn về ngân sách như sau:

Phasing Period	Là công tác phân bổ một khoảng chi kế hoạch thành nhiều tháng. Ví dụ: Chi phí giải tỏa mặt bằng xây dựng sẽ kéo dài từ tháng 1 đến tháng 9/2017, người sử dụng sẽ so sánh chi phí thực tế từng tháng với chi phí được phân bổ để biết tiến độ thực hiện của dự án.
Planing Date	Là mức độ Phasing chi tiết hơn đến ngày thực hiện, khi nhập Planing Date thì Phasing Period sẽ tự tính theo Planing Date.
Est Finish Date	Planing Date và Est Finish Date là quãng thời gian bắt đầu và kết thúc sẽ được phân bổ qua các kỳ.
Budget Type	Công tác lên ngân sách đòi hỏi thông tin ngân sách phải được phân thành nhiều loại: ▪Ngân sách đã được duyệt năm nay (Budget Firm) ▪Ngân sách chưa được phê duyệt ▪Ngân sách năm trước mang sang (Carry Forward): là các khoản ngân sách được hoạch định từ năm trước nhưng đang thực hiện dang dở cuối năm và được phê duyệt chuyển sang năm sau. Lưu ý: không phải tất cả các khoản ngân sách không sử dụng hết đều sẽ được chuyển sang năm sau, có khoản sẽ được cắt bỏ, có khoản dang dở sẽ được mang sang năm sau. ▪Ngân sách dự trù (Contingent): là các khoản có thể phát sinh hoặc không, chưa chắc chắn.
Budget Funding	Nguồn ngân sách: có thể từ nguồn vốn tự có, vốn của nhà nước, vốn đi vay, ...
Location	Vị trí thực hiện, nơi đầu tư.
Company	Có nhiều công ty tham gia dự án thì khoản ngân sách này sẽ là chi phí cho từng bên hoặc chi phí chung được chia sẻ cho các bên theo tỷ lệ của hợp đồng cộng tác.

Info List của tính năng Budget - Ngân sách sẽ mất nhiều thời gian để tải tất cả các mẫu tin, vì thế người dùng nên mở tính năng này với các tham số để lọc dữ liệu cần thiết.

ClassCode/SubForm: pbs.BO.LA.Budget
PropertyNo	FieldName	Description	DefaultLookupCode	Notes
001	AccntCode	Số TK
002	LineNo	Số TT
003	BudgetType	Loại ngân sách
004	Reference	Tham chiếu
005	PreparedDate	Prepared Date	Calendar
006	PreparedBy	Prepared By	EMP
007	SubmitedDate	Submited Date	Calendar
008	ApprovedDate	Ngày duyệt	Calendar
009	ApprovedBy	Duyệt bởi	EMP
010	ApprovalStatus	Approval Status
011	Period	Kỳ kế toán	Period
012	BudgetCode	Mã sổ ngân sách
013	BudgetYear	Budget Year	Year
014	BudgetFunding	Budget Funding
015	PhasingPeriod	Phasing Period	Period
016	ProjectCode	Project Code
017	Location	Địa điểm
018	Company	Công ty
019	PlanningDate	Planning Date	Calendar
020	EstFinishDate	Est Finish Date	Calendar
021	ItemCode	Mã HHVT	IR
022	Description	Diễn giải
023	AssetCode	Mã TSCĐ
024	EquCode	Mã thiết bị
025	Unit	Đơn vị	UC
026	Quantity	Số lượng
027	UnitCost	Đơn giá
028	Currency	Đv tiền	CN
029	TransAmt	Số tiền n/vụ
030	ConvRate	Tỷ giá
031	BudgetValue	Ngân sách
032	BphNo	Bph No
033	MatrixField	Matrix Field
034	NcBu0	Tiêu chí phân tích NcBu0	NcBu0
035	NcBu1	Tiêu chí phân tích NcBu1	NcBu1
036	NcBu2	Tiêu chí phân tích NcBu2	NcBu2
037	NcBu3	Tiêu chí phân tích NcBu3	NcBu3
038	NcBu4	Tiêu chí phân tích NcBu4	NcBu4
039	NcBu5	Tiêu chí phân tích NcBu5	NcBu5
040	NcBu6	Tiêu chí phân tích NcBu6	NcBu6
041	NcBu7	Tiêu chí phân tích NcBu7	NcBu7
042	NcBu8	Tiêu chí phân tích NcBu8	NcBu8
043	NcBu9	Tiêu chí phân tích NcBu9	NcBu9
044	ExtDesc1	Diễn giải mở rộng 1
045	ExtDesc2	Diễn giải mở rộng 2
046	ExtDesc3	Diễn giải mở rộng 3
047	ExtDesc4	Diễn giải mở rộng 4
048	ExtDesc5	Diễn giải mở rộng 5
049	ExtDate1	Ngày 1	Calendar
050	ExtDate2	Ngày 2	Calendar
051	ExtDate3	Ngày 3	Calendar
052	ExtDate4	Ngày 4	Calendar
053	ExtDate5	Ngày 5	Calendar
054	ExtValue1	Giá trị mở rộng 1
055	ExtValue2	Giá trị mở rộng 2
056	ExtValue3	Giá trị mở rộng 3
057	ExtValue4	Giá trị mở rộng 4
058	ExtValue5	Giá trị mở rộng 5
059	UpdatedBy	Cập nhật bởi
060	Updated	Cập nhật lần cuối :	Calendar

Thao tác	Lệnh
Mở chức năng	pbs.BO.LA.Budget
form	pbs.BO.LA.Budget/subFormName?$action=View/Amend + ... filters
info list	pbs.BO.LA.Budget/subFormName + ... filters
edit list	pbs.BO.LA.Budget/subFormName?$action=AmendList + ... filters
pivot	pbs.BO.LA.Budget/subFormName?$action=Pivot + ... filters
mailmerge	pbs.BO.LA.Budget/subFormName?$action=MailMerge

________________________

Updated date: 18/05/2016