Để chuyển dữ liệu vào Nhật ký sổ cái (Ledger Journal), sử dụng cú pháp dưới đây:
phoebus://JI?range=data_range&show=N&post=y&rough=y&hold=y
JI : cho Phoebus biết import vào nhật ký.
data_range: khi muốn import dữ liệu bạn nên làm quen với mapping dữ liệu (giải thích ở đây). Nếu các range không được xác định, mặc định sẽ sử dụng các ô đã được mapping.
show=N: nghĩa là import ngầm định, sẽ có thông báo kết quả khi hoàn tất. Nếu show=Y, quá trình import sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn, nhằm giúp kiểm soát tốt hơn.
Theo mặc định Phoebus ghi sổ (post) hoặc ghi sổ nháp (post rough) dựa trên thiết lập từ định nghĩa nhật ký (LD - Ledger definition). Nếu bạn muốn ghi đè lên, chọn một trong 3 sự lựa chọn sau:
post=Y
rough=Y
hold=Y
Quan trọng: các lựa chọn phải viết bằng chữ thường. Post=Y hay POST = Y sẽ không hoạt động.
Nếu show=Y, khi click chuột vào các câu thông báo sẽ mở ra mẫu tin vừa nhập vào.
Nếu show=N, khi click chuột vào các câu thông báo sẽ mở ra mẫu tin vừa nhập vào.