Đây là yêu cầu rất phổ biến, đối với những ô nhập liệu dùng để nhập mã khách hàng, ngoài việc cung cấp cho người dùng nút để tra cứu, bạn cũng cần phải đảm bảo rằng người dùng không được bỏ trống ô nhập liệu đó hoặc nhập sai mã nhà cung cấp.
Hoặc để chuột vào biểu tượng báo lỗi để xem:
Để thiết lập yêu cầu này, sử dụng Data Validation của Excel như bên dưới:
Chọn ô để người dùng nhập nhà cung cấp, click Data \ Data Validation trên thanh công cụ Excel. Tiêu chí xác nhận sẽ là danh sách, và nguồn là mã của danh sách khách hàng. Trong ví dụ này, mã nhà cung cấp phải có trong danh sách Tên và địa chỉ (NA list - Name and Address).
Bỏ tùy chọn Ignore blank để đảm bảo người dùng không thể để trống ô nhập liệu này.
Các mã của một danh sách có thể được tìm thấy ở đây. Nó được xem là danh sách tìm kiếm tốt nhất.