Attached Documents for workflow task ^query

Giới thiệu

---

Check list là danh sách tài liệu cần tải lên khi chuẩn bị hoặc phê duyệt Task. Khi định nghĩa trước danh mục các tài liệu cần thiết ở Workflow Profile đây ta có thể giúp người sử dụng biết cần phải tải lên các tài liệu cần thiết nào.

Để xem các tài liệu đã tải lên, double click vào từng dòng để xem, hoặc chọn menu context View Documents

Để tải lên tài liệu. Ta chọn dòng cần tải rồi bấm nút Attach.

Nếu tài liệu lưu trữ nằm ở hệ thống khác và không thể tải lên hệ thống Document Link của chương trình. Ta có thể chọn lệnh Add URL để liên kết địa chỉ tài liệu gốc đến tác vụ.

Khi tải lên tài liệu bằng tính năng này, chương trình sẽ tạo giống như hệ thống Document Link:

• 1 mẩu tin Attachment Document mô tả File tài liệu gốc hoặc liên kết web gốc.

• 1 mẩu tin Document Link mô tả liên kết của tài liệu.

Điểm khác biệt chỉ là mẩu tin Document Link có thêm thông tin ở trường Keywords chính là giá trị cột ItemNo. Và trường Comments chứa ItemNo và Name. Nhờ vào Keywords mà ta biết số chính xác danh mục các tài liệu gốc được up lên cho mỗi mục trong check list.

Để kiểm tra các file đã up lên. Ta dùng lệnh chuột phải View n Documents để mở tính năng Document Inquiry cho dòng đang chọn. Ở đây ta có thể remove Link nếu up sai tài liệu hoặc tải thêm tài liệu mới hoặc liên kết web mới

Gọi lệnh CheckList độc lập

---

Ta có thể gọi Checklist bằng câu lệnh:

pbs.bo.wf.checklist?TaskId=Task_no

1. Tham số cho 1 workflow task:

2. Tham số theo tham chiếu hoặc cho task chưa submit

Xem thêm

---

• Workflow Profile

• Document Link

• Attachment Document

• Document Link Settings

• Document Inquiry

---

_{Updated on : 2020-08-25 00:34:19}. _{by : . at tcp:spcsqlservers.database.windows.net,1433}.

_{Topic : Workflow Task Check List. pbs.bo.wf.checklist}