Giới thiệu

Training Programs lưu tữ danh sách các chương trình đào tạo và các khóa tập huấn mà bộ phận nhân sự có thể tổ chức để nâng cấp kỹ năng, bằng cấp, trình độ của CBCNV. Tính năng sẽ hiển thị tất cả các thông tin tổng hợp về đào tạo của công ty như: liệt kê chương trình đào tạo, các khóa đào tạo, số lượng người đăng ký tham gia, số lượng học viên của từng khóa học...

Dữ liệu của Training Programs được lấy từ nhiều tính năng khác nhau:

Training Program – pbs.bo.HR.PROG: tính năng hiển thị thông tin chương trình đào tạo.
Training Request – pbs.bo.HR.TRNR: tính năng hiển thị các yêu cầu đào tạo.
Training Courses – pbs.bo.HR.TRNC: tính năng hiển thị các khóa đào tạo.
Training Attendees – pbs.bo.HR.TRNA: tính năng hiển thị các cán bộ nhân viên tham gia đào tạo.

Các thông tin có trong Training Programs

Màn hình chính của Training Programs

Các phím chức năng có trong tính năng Training Programs

Nút chức năng	Mô tả chức năng
	Chọn kỳ bằng cách mở cửa sổ tìm kiếm.
	Chuyển đổi qua lại giữa các kỳ
	In tất cả các thông tin về đào tạo
	Xem tất cả thông tin dào tạo dưới dạng bảng in
	Nút chức năng hiển thị hướng dẫn sử dụng cho người dùng

Thông tin các cột dữ liệu

STT	Tên cột	Ý nghĩa	Ghi chú
1	Program Code	Mã chương trình đào tạo	Giá trị hiển thị được định nghĩa từ tính năng pbs.bo.ProgCategory
2	Name	Tên chương trình đào tạo	Giá trị hiển thị được định nghĩa từ tính năng pbs.bo.PROG
3	Status	Trạng thái của chương trình đào tạo Để trống: đang hoạt động S: Đã hết hiệu lực
4	Requests	Số lượng yêu cầu đào tạo hiện có trong kỳ hiện tại	Giá trị hiển thị được tính từ tính năng Training Request – pbs.bo.HR.TRNR với trạng thái là Request
5	Approved	Số lượng yêu cầu đào tạo được phê duyệt có trong kỳ hiện tại	Giá trị hiển thị được tính từ tính năng Training Request – pbs.bo.HR.TRNR với trạng thái là Approved
6	Number of Employee	Số lượng nhân viên tham gia chương trình đào tạo	Giá trị hiển thị được tính từ tính năng Training Request – pbs.bo.HR.TRNR
7	Courses	Số lượng khóa học thuộc chương trình đào tạo	Giá trị hiển thị được tính từ tính năng Training Request – pbs.bo.HR.TRNC
8	Attendees	Số lượng học viên thuộc chương trình đào tạo	Giá trị hiển thị được tính từ tính năng Training Request – pbs.bo.HR.TRNA
9	Period	Chọn thời gian, kỳ thực hiện chương trình đào tạo

Quy trình nghiệp vụ quản lý đào tạo

Quy trình tổng quát

Hướng dẫn sử dụng

Quy trình đăng ký và phê duyệt đào tạo

Khi công ty bắt đầu lên kế hoạch thực hiện một chương trình đào tạo thì cán bộ phòng nhân sự vào tính năng Training Programs để kiểm tra chương trình đào tạo đã có hay chưa, nếu:

Trường hợp chưa có chương trình đào tạo thì sẽ tạo mới bằng cách vào tính năng pbs.bo.PROG để tạo mới. ( Xem thêm tại: https://phoebusfiles.blob.core.windows.net/help/pbs.bo.hr.prog.html ). Sau đó trở lại tính năng Training Programs để thực hiện bước tiếp theo.
Trường hợp đã có chương trình đào tạo thì sẽ thực hiện tiếp bước tiếp theo.

Cán bộ nhân sự sẽ gửi thông tin về chương trình đào tạo cho CBNV công ty qua email hoặc web.

CBNV công ty chọn chương trình đào tạo và gửi form request qua trang web hoặc email hoặc vào tính năng Training Request( pbs.bo.HR.TRNR)/ chọn New để đăng ký với trạng thái là “New retristration” và trình cấp thẩm quyền phê duyệt ( Xem thêm mục hướng dẫn đăng ký chương trình đào tạo tại https://phoebusfiles.blob.core.windows.net/help/pbs.bo.hr.trnr.html .)

Sau khi cấp trên phê duyệt yêu cầu đào tạo thì cán bộ nhân sự sẽ tổng hợp thông tin yêu cầu đào tạo vào tính năng Training Programs bằng cách truy cập vào tính năng Training Programs/ double click vào ô ở cột request, màn hình giao diện sẽ hiện cửa sổ tính năng Training request/ chọn Edit để chỉnh sửa trạng thái của yêu cầu đào tạo là Approved .( Xem thêm về phê duyệt yêu cầu đào tạo tại: https://phoebusfiles.blob.core.windows.net/help/pbs.bo.hr.trnr.html )

Quy trình triển khai đào tạo

Sau khi quy trình phê duyệt yêu cầu đào tạo kết thúc thì cán bộ phòng nhân sự vào tính năng Training Programs/ chọn chương trình đào tạo/ double click vào ô ở cột Courses/ màn hình sẽ tự động chuyển sang cửa sổ tính năng Training Courses/ chọn New để tạo mới khóa đào tạo ( Xem thêm tại: https://phoebusfiles.blob.core.windows.net/help/pbs.bo.hr.trnc.html )

Sau khi tạo mới khóa đào tạo, cán bộ nhân sự sẽ in kế hoạch đào tạo để trình lên cấp trên ký, sau khi kế hoạch đào tạo được phê duyệt, cán bộ nhân sự sẽ vào lại tính năng Training Programs/ chọn chương trình đào tạo/ double click vào ô ở cột Courses / chọn khóa đào tạo – Training Courses/ chọn Edit/ đổi mục Status là: Opening/ chọn . Hệ thống sẽ hiển thị ưu tiên cập nhật danh sách các CBNV có yêu cầu đào tạo đã được phê duyệt hoặc hiện danh sách các nhân viên đang làm việc tại công ty/ cán bộ nhân sự chọn danh sách CBNV và nhấn OK.

Quy trình đánh giá kết quả đào tạo

Kết quả đánh giá đào tạo sẽ được lưu trong tính năng Training Evaluation – pbs.bo.HR.TRNE