Giới thiệu

Training Request lưu trữ danh sách các yêu cầu đào tạo của CBCNV cho từng chương trình đào tạo.

Bộ phận hành chính nhân sự có nhiệm vụ khai báo chi tiết nội dung, trạng thái các yêu cầu của CBNV ở đây.

CBCNV sẽ tham khảo và đăng ký muốn học qua nhiều hình thức đăng ký:

+ Qua trang web

+ Khai báo form và gửi qua email.

Các đăng ký, yêu cầu tham dự chương trình đào tạo của CBNV sẽ được gửi đến các cấp thẩm quyền để chấp nhận yêu cầu đào tạo.

Sau khi yêu cầu đào tạo được chấp thuận, nhân viên phòng nhân sự sẽ vào tính năng Training Request để tạo yêu cầu đào tạo.

Hướng dẫn đăng ký chương trình đào tạo

Cán bộ nhân sự sẽ gửi thông tin về chương trình đào tạo cho CBNV công ty qua email hoặc web.

CBNV công ty chọn chương trình đào tạo và gửi form đăng ký yêu cầu đào tạo đã được phê duyệt bởi các cấp quản lý qua trang web hoặc email cho cán bộ phòng nhân sự. Cán bộ phòng nhân sự sẽ tổng hợp danh sách các yêu cầu đào tạo và nhập danh sách vào file excel mẫu bằng cách

Vào tính năng Training Request/ Click chuột phải/ Chọn Download Form Import Training Request....Hệ thống sẽ tự động hiển thị file template để người dùng nhập liệu như hình bên dưới người dùng có trách nhiệm nhập thông tin vào các ô màu

Cán bộ nhân sự nhập các thông tin cần thiết theo ví dụ ở phía trên template.

Thông tin các cột dữ liệu màu cần nhập

STT	Tên cột	Ý nghĩa
Phần dành cho cán bộ nhân viên – đăng ký chương trình đào tạo
1	Trn Program	Chọn chương trình đào tạo
2	Employee Code	Mã nhân viên
3	Request No	Số thứ tự của yêu cầu đào tạo
4	Submit Date	Ngày nộp yêu cầu đào tạo
5	Request Date	Ngày yêu cầu mở khóa đào tạo
6	Approved Date	Ngày phê duyệt yêu cầu đào tạo
7	Approved By	Tên người phê duyệt đào tạo
8	Status	Trạng thái của yêu cầu đào tạo AA - Approved (finish)

Sau khi nhập xong thông tin ở ô màu xanh thì hệ thống sẽ tự hiển thị ô màu hồng.

Quét chọn vùng dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

Vào Phoebus, ở góc trên bên phải màn hình chọn nút chức năng /Chọn Read Clipboard. Hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách các nhân viên và tính toán các mức tiền thưởng cho chế độ chính sách đó.

Lưu thông tin bằng cách nhấn nút

Vào lại Phoebus chọn

User table

pbs.bo.HR.TRNR