Quỹ ngày phép - Leave Quota
Giới thiệu
Quỹ ngày phép – Leave Quota (pbs.BO.HR.LVQT) - ghi nhận các mẩu tin quỹ phép được sử dụng trong năm của từng nhân viên theo từng loại nghỉ phép - Leave Type. Leave Quota bao gồm các nhóm như sau
Leave Type + Leave Quota – quỹ ngày phép được hưởng hàng năm cho CBNV theo từng loại nghỉ phép (phép năm, phép gia đình,...).
Leave Type + Carry Forward – chuyển đổi số dư ngày phép trong năm trước sang năm sau.
Leave Type + Nullify Unsed Days – hủy số dư ngày phép quá hạn trong năm trước.
Hướng dẫn sử dụng
Thiết lập Leave Quota cho đầu năm
Thời gian thực hiện: Vào đầu năm
Mục đích: Thiết lập số ngày nghỉ phép trong một năm cho toàn thể nhân viên.
Vào đầu năm, theo từng chức vụ và thâm niên công tác của nhân viên, người dùng có thể sử dụng lệnh Quota trong tính năng balance để nhập số ngày phép CBCVN được hưởng hàng năm:
- Leaves Balance áp dụng cho các version cũ không áp dụng cho Leave Type
- Leaves Balance Split áp dụng từ các version 4.7.7.077 trở lên theo Leave Type
Ta sẽ điền các thông tin cần thiết cho Quota.
| Tên thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Employee code | Mã NV, Tên NV. Được click chọn từ danh sách |
| Year | Năm hiệu lực |
| Start Date | Ngày bắt đầu hiệu lực |
| Expiry Date | Ngày hết hạn |
| Day Qty | Số ngày phép được sử dụng trong năm |
| Hour Qty | Số lượng giờ nghỉ phép |
| Days Qty | Số ngày nghỉ phép trong một năm |
| Reference | |
| Quota Type | Loại quỹ ngày phép |
| Leave Type | Loại phép |
| Description | Mô tả |
| Suspends (Blank/S) | Trạng thái>/p> - Để trống : Working - S : Suspended -C: Closed |
Ta sẽ điền thông tin số ngày nghỉ phép trong năm cho từng nhân viên vào cột Days Qty của các dòng màu đỏ. Sau khi điền tất cả các thông tin cần thiết ta nhấn nút Save để lưu lại Quota mới tạo.
Kết quả được lưu vào tính năng Leave Quota với Quota Type = ALQUOTA khi sử dụng Leave Balance, với Quota Type = QUOTA và Leave Type khi sử dụng Leave Balance Split.
Thiết lập Leave Quota cho nhân viên mới
Thời gian thực hiện: Khi có nhân viên mới.
Mục đích: Thiết lập số ngày nghỉ phép trong một năm cho nhân viên mới.
Khi công ty tuyển dụng nhân viên mới, ta sẽ thực hiện thao tác tạo mới Quota cho nhân viên mới bằng tính năng Leave Quota.
Chọn New để tạo Quota mới. Ta sẽ điền các thông tin cần thiết cho Quota.
| Tên thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Employee code | Mã NV, Tên NV. Được click chọn từ danh sách |
| Year | Năm hiệu lực |
| Start Date | Ngày bắt đầu hiệu lực |
| Expiry Date | Ngày hết hạn |
| Day Qty | Số ngày phép được sử dụng trong năm |
| Hour Qty | Số lượng giờ nghỉ phép |
| Days Qty | Số ngày nghỉ phép trong một năm |
| Reference | |
| Quota Type | Loại quỹ ngày phép |
| Leave Type | Loại phép |
| Description | Mô tả |
| Suspends (Blank/S) | Trạng thái>/p> - Để trống : Working - S : Suspended -C: Closed |
Sau khi điền tất cả các thông tin cần thiết ta nhấn nút Save để lưu lại Quota mới tạo.
Kết quả được lưu vào tính năng Leave Quota với Quota Type = ALQUOTA khi sử dụng Leave Balance, với Quota Type = QUOTA và Leave Type khi sử dụng Leave Balance Split.
Thiết lập Carry Forward
Thời gian thực hiện: Vào cuối năm ( Tháng 12)
Mục đích: Chuyển số ngày phép dư của năm trước không sử dụng hết sang năm sau. Thời hạn sử dụng các ngày phép dư của năm trước là hết tháng 3 năm sau.
Ví dụ: Năm 2016 anh Nguyễn Văn A dư 5 ngày phép, anh A được phép chuyển 5 ngày phép dư của năm 2016 sang năm 2017. Thời gian sử dụng là hết tháng 3 năm 2017, sau tháng 3 năm 2017 nếu không sử dụng hết 5 ngày phép thì xem như mất.
Vào cuối năm ( tháng 12), người dùng sẽ sử dụng lệnh Carry forward trong tính năng pbs.BO.HR.LeavesBalance để chuyển số dư ngày phép không sử dụng hết của năm trước sang năm sau. Áp dụng tương tự cho tính năng pbs.BO.HR.LeavesBalanceSplit
Thời điểm thực hiên Carry forward bắt buộc kỳ phép phải là cuối năm, trường hợp kỳ phép không phải là cuối năm tháng 12 thì hệ thống sẽ hiện thông báo cho người dùng và lệnh Carry Forward không thể thực hiện được.
Sau khi chọn lệnh Carry Forward hệ thống sẽ tự động liệt kê những nhân viên còn phép trong năm trước để chuyển sang năm sau. Sau khi kiểm tra tất cả các thông tin, ta chọn nút Save để lưu thông tin.
Kết quả được lưu vào tính năng Leave Quota với Quota Type = CF_LASTYEAR
Thiết lập Nullify Unsed Days
Thời gian thực hiện: Vào cuối tháng 3
Mục đích: Hủy số ngày phép dư của năm trước bị hết hạn. Thời hạn sử dụng các ngày phép dư của năm trước là hết tháng 3 năm sau.
Ví dụ: Vào tháng 3, số ngày phép dư của năm trước sẽ hết hạn, người dùng sẽ sử dụng lệnh trong tính năng Leaves balance để hủy số phép dư của năm trước.
Tính năng Nullify Unsed Days bắt buộc kỳ phép phải là tháng 3,trường hợp kỳ phép không phải là tháng3 thì hệ thống sẽ hiện thông báo cho người dùng và lệnh Nullify Unsed Days không thể thực hiện được.
Kết quả được lưu vào tính năng Leave Quota với Quota Type = CF_LASTYEAR và số lượng là số âm (giảm trừ số ngày có thể sử dụng)
Xem thêm
Updated on : 2024-03-06 15:45:34. by : tinvt@spc-technology.com. tinvt at 118.69.187.103.
Topic : Leave Quota. pbs.bo.hr.lvqt