Signing Workflow Profile. pbs.bo.dm.esign.whd

Chức năng này được dùng để khai báo các bước review hoặc ký số 1 loại tài liệu.

Sau khi khai báo, các tài liệu sẽ được lưu hành theo các bước định nghĩa ở đây.

Sử dụng

Các trường dữ liệu

Code ^K (General): Mã hiệu luồng phê duyệt tài liệu
Description (General): Diễn giải
Suspend (General): Ngưng sử dụng
NotifyOnComplete (Notification): Nhập 1 hoặc nhiều mã nhân viên hoặc email. Khi tài liệu hoàn tất phê duyệt, email sẽ được gửi đến những người này. ^{Enter employee code or email to notify when the document is signed by all parties}.

Các bước phê duyệt

StepNo: Số thứ tự bước.
Name: Tên bước phê duyệt
Signer: Chọn mã người phê duyệt sẽ xử lý bước này. Danh sách người phê duyệt được khai báo ở Signer Person (DM)
Email: Khi người phê duyệt không nằm trong tổ chức. Tài liệu sẽ được gửi tới email khai báo ở đây. Sau khi người ngoài tổ chức ký duyệt và email ngược lại vào 1 hộp thư tiếp nhận. Chương trình sẽ tự động lấy file pdf từ hộp thư này và cập nhật vào workflow. Xem thêm Read and process emails
Need Signature: Tick chọn để người ở bước này ký số bằng chứng thư số (PKCS#12 Storage).

Signing Workflow ^Profile