Document Signing Task
Giới thiệu
Chức năng này được dùng để review, phê duyệt và ký số 1 tài liệu ở 1 bước trong quy trình.
Quy trình phê duyệt Signing Workflow Profile sẽ tự động tạo các bước phê duyệt tuần tự và gửi đến từng user.
Sử dụng
User truy cập chức năng này khi xử lý tác vụ ở Signing Tasks hoặc My Signing Tasks
Các nút lệnh xử lý tác vụ
| Stt | Tên | ý nghĩa |
|---|---|---|
| 1 | Sign | Ký tài liệu bằng CKS |
| 2 | Release | nếu quy trình không quy định bước này phải ký, chương trình sẽ hiện nút lệnh Release thay cho Sign |
| 3 | Reject | từ chối phê duyệt hoặc ký số. |
Sau khi xử lý, workflow sẽ hoàn tất bước hiện tại và chuyển tài liệu sang bước kế tiếp.
Tài liệu sau khi xử lý nếu mở bằng Acrobat Reader hoặc Foxit sẽ thể hiện thông tin chữ ký số của người ký, chứng minh tài liệu đã được phê duyệt
Xử lý thông qua email ngoài chương trình
Nếu người ký nằm ngoài công ty, thông qua email thông báo, người ký tải tài liệu pdf về và mở bằng Acrobat Reader / Foxit ...
Sau đó click vào ô ký chữ ký của mình để ký.
File pdf đã ký sẽ được gửi về vào email tiếp nhận quy định trước. Chương trình sẽ đọc email này tự động và chuyển file đã ký vào workflow bằng chức năng Read and process emails
Xem thêm
Updated on : 2021-09-30 23:43:30. by : . at T470-01.
Topic : Document Signing Task. pbs.bo.dm.esign.wft