Quy trình phê quyệt một bước |
  
|
Quy trình phê quyệt một bước |
|
Quy trình phê duyệt một bước cho phép người quản trị trực tiếp phê duyệt mọi loại thông tin khi Submit vào hệ thống.
Đây là quy trình đơn giản nhất, người thiết kế chỉ cần thiết lập định nghĩa Đối tượng của Workflow, ngoài ra ko cần thiết lập các bước khác như Sơ đồ tổ chức, Tổ chức Workflow, Thông báo tình trạng.
Quy trình này chỉ có 2 bước như sau
1.Nhập liệu New Document (pbs.BO.WF.NewDocument) và bấm nút Save để tạm lưu vào tính năng Tài liệu cần xử lý (Business Document Header - pbs.BO.PFD)
2.Người quản trị hệ thống mở tính năng Truy vấn tài liệu (Document Inquiry - pbs.BO.Forms.FQ) để quản lý, kiểm tra và tiến hành Submit (Approval) để ghi nhận vào hệ thống.
Ví dụ: khi thao tác viên nhập thông tin mẫu tin khách hàng và bấm nút Save thì thông tin khách hàng không được cập nhật vào Tên và địa chỉ (pbs.BO.LA.NA) ngay mà phải thông qua bước kiểm tra và Submit của người quản trị hệ thống.
1.Định nghĩa Loại tài liệu cần xử lý (Business Document - pbs.BO.PBF) có DocCode là NA1, Class Name là pbs.BO.LA.NA
Tiến hành Mapping các trường dữ liệu của pbs.BO.LA.NA vào cấu trúc dữ liệu chung của Workflow (pbs.BO.PFD)
2.Nhập mới tài liệu cần xử lý cho mẫu tin Tên và địa chỉ bằng 1 trong 2 cách sau:
a)Mở lệnh New Document (pbs.BO.WF.NewDocument) và chọn Doc Code là NA1
b)Mở trực tiếp tính năng Tên và địa chỉ sử dụng Sub Form là NA1: pbs.BO.LA.NA/NA1
3.Nhập thông tin khách hàng mới và bấm nút Save để lưu thông tin vào Business Document Header, lúc này mẫu tin khách hàng chưa được ghi nhận vào hệ thống mà cần phải qua bước Submit/Approve của người quản trị hệ thống.
4.Người quản trị hệ thống truy cập vào tính năng Truy vấn tài liệu (Document Inquiry - pbs.BO.Forms.FQ) và mở form và tiến hành Submit để dữ liệu chính thức ghi nhận vào mẫu tin Tên và địa chỉ (pbs.BO.LA.NA)
________________________
Updated date: 05/08/2016