Tại bất kỳ chức năng nào của Phoebus như CA, NA, BK... đều có thể thực hiện được Quick Report.

Nếu không có sẵn template, chương trình sẽ tự động mở ra template mặc định.

Ví dụ, ở chức năng NA, thực hiện một báo cáo nhanh: Danh sách khách hàng

1.Mở chức năng NA - Tên và địa chỉ /Name and Address, bấm chuột phải vào khu vực tô màu xanh, chọn nút Mail Merge (hình 1).

Giao diện thiết kế với template mặc định của chương trình, xóa bỏ nội dung có sẵn của template mặc định và tiến hành tiết kế.

2.Thiết kế báo cáo, template có giao diện tương tự như một trang MS Word (hình 2)

3.Kéo các cột dữ liệu cần thể hiện ra báo cáo, có thể dễ dàng tùy chỉnh vị trí, định dạng, ... (hình 5)

4.Để lưu lại báo cáo này, bấm lưu template ở tab Tệp \ Save Template (hình 6). Template của chức năng NA được lưu mặc định với tên pbs.BO.LA.NA_.snx trong folder My Document \ Phoebus \ ReportTemplate.

Phoebus Quick Report giúp thực hiện nhanh báo cáo đơn giản với các tiêu chí cần thiết, sử dụng nguồn dữ liệu chạy ra từ dashboard.

Ví dụ, làm một báo cáo nhanh từ dashboard thông tin nhân sự.

1.Mở dashboard, bật lệnh "design".

2.Mở "Bố cục", chọn grid gadget cần làm báo cáo \ 4. Commands \ DrillDownCommands (hình 1)

3.Bấm Add để thêm lệnh, nhập Caption và UrlCommand (hình 2)

4.Tại grid gadget, tick chọn những mẫu tin cần xem báo cáo, bấm chuột phải \ chọn lệnh Quick Report vừa tạo ở bước 3 (hình 3)

5.Chương trình sẽ mở ra template Quick Report đã định nghĩa ở bước 3. Nếu là lần đầu tiên, template này sẽ có dạng mặc định, sau đó tiến hành thiết kế tương tự như ở phần Chạy từ chức năng. (hình 4)

6.Lưu lại báo cáo ở tab Tệp \ Save Template (hình 5)

Template vừa thiết kế sẽ được lưu lại để sử dụng hoặc chỉnh sửa về sau.

7.Khi template thiết kế đã hoàn thành, sửa lại cú pháp bỏ &output=snap để xuất ra báo cáo trực tiếp dưới dạng Word (hình 6)