Các công cụ phát triển phần mềm > Trình bày dữ liệu (Data Presentation) > Báo cáo nhanh (Phoebus Quick Report)

Phoebus Mail Merge là một trong các tiện ích giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính. Mail Merge cho phép tạo ra các văn bản tự động theo một định dạng chọn trước với số lượng tùy ý. Ví dụ như: quyết định, giấy mời họp, thư trả lời khách hàng, thiệp chúc mừng, thư cảm ơn... Trong các văn bản sẽ có hai phần tĩnh và động: phần tĩnh là các nội dung đã được trình bày sẵn, phần động là phần nội dung được kết nối sau từ một nguồn dữ liệu có sẵn.

Tương tự như Phoebus Quick Report, Phoebus Mail Merge có thể hoạt động với dữ liệu từ 2 nguồn sau:

Tại bất kỳ chức năng nào của Phoebus như CA, NA, BK... đều có thể thực hiện được Mail Merge.

Nếu không có sẵn template, chương trình sẽ tự động mở ra template mặc định.

Ví dụ, ở chức năng NA, thực hiện một văn bản Thư mời gửi đến cho toàn bộ khách hàng.

1.Mở chức năng NA - Tên và địa chỉ /Name and Address, bấm chuột phải vào khu vực tô màu xanh, chọn nút Mail Merge.

2.Giao diện thiết kế Mail Merge mặc định của chương trình, xóa bỏ nội dung có sẵn của template mặc định và tiến hành tiết kế.

3.Thiết kế báo cáo, template có giao diện tương tự như một trang MS Word.

Chế độ Mail Merge

Để bật chế độ Quick Report, click chuột phải vào tên bảng ở mục Data Explorer: tick ở dòng Use for Mail Merge.

Thiết kế nội dung văn bản.

4.Kéo các cột dữ liệu cần thay thế trên văn bản, có thể dễ dàng tùy chỉnh định dạng, ...

5.Để lưu lại văn bản này, bấm lưu template ở tab Tệp \ Save Template. Template của chức năng NA được lưu mặc định với tên pbs.BO.LA.NA_.snx trong folder My Document \ Phoebus \ ReportTemplate.

Phoebus Mail Merge giúp thực hiện nhanh văn bản với các tiêu chí có thể thay thế, sử dụng nguồn dữ liệu chạy ra từ dashboard.

Ví dụ, làm một Thư mời lấy danh sách khách mời từ báo cáo nhân viên trên dashboard.

Chế độ Mail Merge

Để bật chế độ Quick Report, click chuột phải vào tên bảng ở mục Data Explorer: tick ở dòng Use for Mail Merge.

Cú pháp gọi Mail Merge từ Dashboard.
phoebus://report?id=[tên template]&gadget=[tên gadget]&range=Y&output=snap
tên template	Tên template Quick Report sẽ tạo ra tại folder My Document \ Phoebus \ ReportTemplate.
tên gadget	Tên grid gadget chứ dữ liệu
range=Y	Chỉ liệt kê những mẫu tin được chọn từ grid, nếu không sẽ ra toàn bộ mẫu tin từ grid.
output=snap	Mở trình thiết kế, nếu không có sẽ mặc định chạy ra file kết quả dạng Word.

________________________

Updated date: 15/06/2015