pbs.BO.RE.CTRQ

Câu lệnh mở tính năng Contract Inquiry - Bảng chi tiết công nợ theo hợp đồng.

Để thu tiền, chọn các dòng cần thu > bấm nút Collect: hệ thống sẽ tạo một nhật ký thu tiền với nội dung đã chọn và mở nhật ký này ra để người dùng sửa, ghi sổ, in phiếu.

Chú ý: có thể có nhiều hình thức thu tiền như chuyển khoản qua ngân hàng, thu tiền mặt. Số chứng từ có thể được nhảy tự động theo từng ngân hàng.

Để thiết lập các loại nghiệp vụ thu tiền thì ta phải liệt kê các nghiệp vụ này vào tính năng Định nghĩa BĐS (Real Estate Business Definition - pbs.BO.RE.RED) tại ô Collect Journal Type. Nếu khai báo 1 nghiệp vụ thì hệ thống sẽ không hỏi, nếu khai báo từ 2 nghiệp vụ thì hệ thống sẽ hỏi, nếu không khai báo thìmặc định lấy nghiệp vụ CR - Cash Receive.

Sau khi thực hiện thu tiền, các dòng phải thu và đã thu sẽ được so khớp với nhau tự động nếu người dùng không thay đổi số tiền thu vào.

So khớp các khoản thu vào thủ công, chọn các dòng nghiệp vụ cần so khớp và bấm nút Match: các khoản thu và phải thu sẽ được liên kết với nhau bằng Allocation Marker = A, có nghĩa là công nợ đã được thanh toán đầy đủ.

Allocation Reference: đánh dấu chính xác các khoản nợ có đi với nhau, số này sẽ được đánh tự động khi tiến hành so khớp.

Quy tắc so khớp tự động: các dòng nợ và có được cho là khớp với nhau khi chúng thỏa các điều kiện sau:

1.Tổng số tiền các dòng phải bằng 0

2.Và có các trường dữ liệu giống nhau. Theo ngầm định thì chỉ cần ClientId giống nhau là được.
Trong trường hợp cần thay đổi quy tắc so khớp, ta sẽ liệt kê các trường giống nhau ở biểu thức Matching Fields trong thiết lập phân hệ pbs.BO.RE.RED. Nếu biểu thức được khai báo ở đây chỉ là các trường, phân tách nhau bằng dấu ',' thì tiêu chí so khớp sẽ là một chuỗi kết nối tất cả các giá trị này
(ví dụ liệt kê 2 trường là ClientId và ContractId --> nghiệp vụ có mã ClientId là CL001, ContractId là CTR001 --> sẽ có tiêu chí so khớp là CL001CTR001)

3.Nếu cần có tiêu chi phức tạp hơn bằng các mã tính toán thì ta có thể đặt công thức bằng Trình soạn thảo biểu thức ở ô Matching Fields. Ví dụ: bên Nợ là hợp đồng CTR001, nên có là CTR thì đặt công thức là Left(ContractId,3)

Hủy so khớp, ta dùng nghiệp vụ hủy so khớp để hủy đánh dấu hoàn tất các nghiệp vụ công nợ trước khi tiến hành xóa các nghiệp vụ này.

Để hủy so khớp, bấm chọn các nghiệp vụ cần hủy > bấm nút RemoveAllocation

Tách nghiệp vụ: Trong trường hợp ta cần thu một phần từ công nợ hoặc muốn so khớp 1 phần từ công nợ, ta có thể tách các nghiệp vụ này thành nhiều phần.

Để tách nghiệp vụ, chọn các nghiệp vụ cần tách > bấm nút: Split