Bảng giá trị theo kỳ (Lookup Period Values) |
  
|
| Show/Hide Hidden Text |
Bảng giá trị theo kỳ (Lookup Period Values) |
|
| Show/Hide Hidden Text |
Lookup Period Values (LKUPV) là một công cụ giúp ghi nhận các giá trị thay đổi không thường xuyên của một đối tượng và được theo dõi theo kỳ. Tính năng này không giới hạn đối tượng, mỗi đối tượng có thể có tối đa 12 loại (giá trị 1..giá trị 12) giá trị được ghi nhận.
LKUPV được ứng dụng trong rất nhiều trường hợp cần theo dõi dữ liệu theo kỳ và thường được dùng như thông tin tham chiếu. Các ví dụ:
▪Mức phụ cấp áp dụng trong nhiều kỳ.
▪Mức tỷ giá quy đổi áp dụng trong nhiều kỳ.
▪Hệ số lương áp dụng trong nhiều kỳ.
▪...
Ưu điểm của việc sử dụng LKUPV:
❑Quản lý dữ liệu tham chiếu đơn giản, chỉ cần ghi nhận giá trị mới tại thời điểm điều chỉnh (thay cho phương pháp lưu trữ dữ liệu cho từng kỳ).
❑Theo dõi được lịch sử thay đổi của các giá trị.
❑Lấy ra kết quả dễ dàng với các cú pháp có sẵn của chương trình.
|
Giao diện tính năng Bảng giá trị theo kỳ và các điểm trên form nhập liệu cần lưu ý như sau:
Code |
Mã của đối tượng theo dõi giá trị theo kỳ, theo nguyên tắc không dấu và khoảng trắng. |
|---|---|
Description |
Diễn giải |
Period |
Kỳ áp dụng |
Category |
Mã danh mục, giúp nhóm các mẫu tin KLUPV theo nhóm |
LineNo |
Số thứ tự dòng nhảy tự động |
Suspend |
Đang hoạt động/tạm treo/đóng |
Value01..12 |
Các giá trị theo dõi từ 1 đến 12 |
Notes |
Ghi chú |
LKUPV được sử dụng bằng cú pháp tag hoặc user table trên báo cáo. Ví dụ dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng cách dùng của LKUPV trong từng trường hợp.
Dùng LKUPV để theo dõi các giá trị của Lương tối thiểu chung áp dụng trong nhiều kỳ.
Mã số Code |
Danh mục Category |
Diễn giải Descriptn |
VND Value01 |
USD Value02 |
Kỳ hiệu lực Period |
LTTC |
LUONG |
Lương tối thiểu chung |
1,200,000 |
54.5 |
2015001 |
LTTC |
LUONG |
Lương tối thiểu chung |
1,500,000 |
68.1 |
2015007 |
LTTC |
LUONG |
Lương tối thiểu chung |
1,700,000 |
77.2 |
2016001 |
Trong suốt ví vụ này, người viết thực hiện trên các công cụ sau:
▪Excel template: TestLKUPV.template.xlsx
▪Chạy lệnh xuất kết quả ra Excel: pbs.BO.Output.ToExcel?$template=TestLKUPV
LKUPV được dùng với cú pháp tag như sau: <#PVLookup(Category;Code;1->12;Period - optional)> ▪Tag này cho biết giá trị của một đối tượng nào đó tại thời điểm truy vấn theo kỳ. ▪Nếu Period không được xác định, kỳ hiện tại sẽ được dùng. ▪Category, Code, 1->12 là các thông tin đầu vào bắt buộc. ▪1->12 là khai báo giá trị từ 1 đến 12 cần xem dữ liệu.
Ví dụ: Cho biết giá trị Lương tối thiểu chung tính theo VND và USD ở tháng 07/2016.
▪<#PVLookup(CUR;ER;01;2016007)> ---> 1,700,000 ▪<#PVLookup(CUR;ER;02;2016007)> ---> 77.2
|
LKUPV được dùng với user table trong template excel trong các trường hợp: User table 1: user table(LKUPV?Period=T&.....other filters) ▪User table này liệt kê các giá trị của đối tượng nào đó tại thời điểm truy vấn cụ thể theo tháng. ▪Nếu Period không được xác định, kỳ hiện tại (T) sẽ được dùng.
Ví dụ: Cho biết giá trị Lương tối thiểu chung tính theo VND và USD ở tháng 12/2015.
User table 2: user table(LKUPVHistory?Period=<<2015001..2015009&Category=&Code=) ▪User table này xây dựng một bảng dữ liệu liệt kê giá trị của đối tượng theo từng tháng trong khoảng thời gian truy vấn (từ tháng..đến tháng). ▪Nếu Period không được xác định, kỳ hiện tại (T) sẽ được dùng. ▪Category, Code là các thông tin đầu vào bắt buộc.
Ví dụ: Cho biết giá trị Lương tối thiểu chung tính theo VND và USD từ tháng 11/2015 đến 01/2016.
User table 3: user table(LKUPVPlan?Period=<<2015001..2015009&Category=&Code=&ValueCode=1->12) ▪User table này xây dựng một bảng dữ liệu liệt kê các thời gian thay đổi giá trị của đối tượng qua các kỳ trong thời gian truy vấn (từ tháng..đến tháng). ▪Category, Code là các thông tin đầu vào bắt buộc. ▪Period là tùy chọn với mặc định là kỳ hiện tại. ▪ValueCode là tùy chọn với giá trị mặc định = 1.
Ví dụ: Cho biết giá trị Lương tối thiểu chung tính theo VND từ tháng 01/2015 đến 06/2016.
|
________________________
Updated date: 19/05/2016
